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SM
smartclip Europe GmbH
vor 27 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Teamassistenz sorgst du dafür, dass das Berliner Office reibungslos funktioniert. Du unterstützt das Management-Team, organisierst Meetings und Events und bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.

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Anforderungen

  • •Erfahrung in Büroorganisation, Teamassistenz oder vergleichbar
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freude daran, andere zu unterstützen und zu organisieren
  • •Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Mindset
  • •Grundkenntnisse in Deutsch
  • •Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • •Das Berliner Office am Laufen halten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
  • •Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner sein
  • •Meetings, Termine und interne Events planen und organisieren
  • •Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen übernehmen
  • •Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe koordinieren
  • •Abläufe aktiv mitgestalten und eigene Ideen zur Verbesserung der Office-Prozesse einbringen

Tools & Technologien

Google Workspace

Sprachen

Deutsch – Grundkenntnisse

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Optionen

Weiterbildungsangebote

  • •Zugang zu Udacity
  • •Zugang zu Coursera
  • •Zugang zu Konferenzen
  • •Individuelle Trainings

Team Events & Ausflüge

  • •Zugang zu Hackathons
  • •Regelmäßige Team-Events

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Coachings

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse zum Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • •Zuschüsse zum JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

  • •Kostenloses RTL+ Premium
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