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MINDEIGHT GmbH
vor 6 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Ob bei der Koordination von Meetings, der Organisation von Events oder der Pflege von Dokumenten – du behältst immer den Überblick.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Affinität für Digitalisierung
  • •Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2 und Englisch auf B2
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • •Unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • •Gute Anpassungsfähigkeit an zeitkritische Aufgaben

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Korrespondenz führen
  • •Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen
  • •Office Management leiten und unterstützen
  • •Meetings koordinieren und organisieren
  • •Reise- und Terminkoordination durchführen
  • •Abrechnungen unterstützen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • •Dokumente regelmäßig überprüfen
  • •Kalender und Postfach des GF pflegen
  • •Informationsflüsse proaktiv steuern
  • •Operative Maßnahmen des GF unterstützen
  • •Interne und externe Events planen und organisieren
  • •Vermittlung zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • •Projektpartner administrieren und Dokumente verwalten

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Großartige Kolleg\\*innen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

  • •Zertifizierter Arbeitsplatz

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne technische Ausstattung

Mentoring & Coaching

  • •Mentor\\*in für persönliche Entwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Fortlaufende Ausbildung

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigtes Fitnessstudio
  • •Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Boni & Prämien

  • •Transparentes Bonussystem
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MINDEIGHT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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