Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

NA
navos Public Dialogue Consultants
vor 22 Tagen

Assistenz für Büroorganisation & Personal(m/w/x)

Düsseldorf, Berlin, Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Büroorganisation und unterstützt den HR-Bereich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, kümmerst dich um technische Fragen und begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Einstieg.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Praktische Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrung mit Personio
  • •Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
  • •Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit und effiziente Arbeitsweise
  • •Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Klare, offene Kommunikation und professionelles Auftreten
  • •Technikaffinität und pragmatischer Umgang mit Büroproblemen
  • •Verlässlichkeit und aktive Rolle im Büroalltag

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroalltag reibungslos gestalten
  • •Kolleg:innen bei alltäglichen Herausforderungen unterstützen
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Post bearbeiten
  • •Überblick über Büro- und Raumausstattung behalten
  • •Ordnung und funktionierende Technik in Büro- und Meetingräumen sicherstellen
  • •Technische Fragen klären und Geräte verwalten
  • •Office-Tools für die Standortorganisation nutzen
  • •Reisebuchungen und Umbuchungen durchführen
  • •Preisvergleiche anstellen
  • •Fortbildungsformate organisatorisch betreuen
  • •Fristen, Abläufe und Dokumente im Blick behalten
  • •Proaktiv organisatorische Details regeln
  • •Eng mit der Head of HR zusammenarbeiten
  • •Bewerbungs- und Terminmanagement durchführen
  • •Personaldokumente pflegen und in Personio arbeiten
  • •On- und Offboardings begleiten
  • •Unterlagen für neue Kolleg:innen vorbereiten
  • •Technische Ausstattung organisieren

Tools & Technologien

Microsoft OfficePersonio

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss

Firmenfahrrad

  • •Company Bike Programm

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • •Möglichkeit zu Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungs- & Feedbackgespräche

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Kommunikations- und Entscheidungswege
  • •Kollegiales Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens navos Public Dialogue Consultants erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs für dich
  • Culligan Deutschland GmbH

    Assistant Office Management(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Neuss
  • smartclip Europe GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück
  • PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

    Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • Deutsche Pruefservice GmbH

    Teamassistenz Recruiting(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Erkrath
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben