Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

CU
Culligan Deutschland GmbH
letzten Monat

Assistant Office Management(m/w/x)

Neuss
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Postlauf, verwaltest Meetingräume und empfängst Gäste. Zudem koordinierst du externe Partner und planst Geschäftsreisen sowie interne Veranstaltungen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke am Telefon
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder anderen CRM-Systemen
  • •Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Hohe Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Postlauf organisieren
  • •Schlüsselmanagement verwalten
  • •Erste Anlaufstelle für Niederlassungen sein
  • •Meeting- und Schulungsräume verwalten
  • •Gäste professionell empfangen
  • •Wohlfühlatmosphäre durch Bewirtung und Dekoration schaffen
  • •Bestellprozess für Büromaterial und Mobiliar verantworten
  • •Termingerechte Verteilung an Teams steuern
  • •Koordination mit externen Partnern übernehmen
  • •Einsätze von Handwerkern und Reinigungsdiensten koordinieren
  • •Geschäftsreisen für Mitarbeitende planen und buchen
  • •Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Hotelmanagement und Raumplanung durchführen
  • •Catering-Koordination übernehmen
  • •Datenbanken pflegen (Intrexx)
  • •Mietverträge digital verwalten
  • •Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
  • •Administrative Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeDocuwareIntrexx

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleittzeitregelung
  • •Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

  • •Persönliche & fachliche Entwicklung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsleistungen über Helios
  • •Zuschuss für Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Team- & Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Culligan Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Neuss
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • navos Public Dialogue Consultants

    Assistenz für Büroorganisation & Personal(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf, Berlin, Hamburg
  • ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

    Office Manager - Multi-Family-Office(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
  • d-fine GmbH (Corporate Services)

    (Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf
  • PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

    Assistenz für Empfang und Back Office(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben