Banque Lombard Odier & Cie SA
Réceptionniste(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUnbekannt
.Receptionist/Administrative Assistant(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting and escorting visitors, providing hospitality services in a luxury setting. Fluent French and English, plus intermediate MS Office skills, required. Three years' experience in luxury hospitality and formal hospitality education needed.
Anforderungen
- Fluent French and English
- Proficiency in a third language (Spanish, Portuguese, or Arabic) is an advantage
- Intermediate Microsoft Office skills (Outlook, Excel, Word)
- Minimum three years professional experience in luxury hospitality
- Formal education in hospitality management (hotel studies)
- Dynamic, proactive, strong multitasking, sound judgment, high energy
- Comfortable in fast-paced, high-pressure environment
- Excellent communication and interpersonal skills
- Team-oriented, ability to work independently, take initiative
- Flexible and adaptable working hours
Aufgaben
- Deliver high-quality service to internal and external clients
- Welcome and host visitors
- Escort visitors to meeting rooms
- Provide tea and coffee service in conferencing area
- Coordinate meeting room bookings
- Arrange and oversee conference calls
- Manage video conferences and presentation equipment
- Handle incoming switchboard calls
- Direct and forward switchboard calls
- Book external restaurants for meetings and events
- Organize hotel accommodations for guests
- Arrange taxi services as needed
- Coordinate special visitor requirements
- Manage petty cash
- Prepare and file documents and correspondence
- Maintain meeting rooms to a high standard
- Set up meeting rooms with refreshments and stationery
- Clear meeting rooms post-meeting
- Support F&B Coordinator during busy periods
- Assist with breakfast and lunch preparation
- Manage daily food and catering orders within budget
- Propose and liaise for menu approval
- Ensure menu accuracy, including dietary requirements
- Provide cover for Ground Reception
- Review and approve reception expenses
- Respond to general administrative requests
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Französisch – fließend
- Englisch – fließend
- Spanisch – Grundkenntnisse
- Portugiesisch – Grundkenntnisse
- Arabisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- Word
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unbekannt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- LALIVE
Support Staff(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CHG Labcorp Central Laboratory Services S.à r.l.
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CERN
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Trafigura
Administrative Assistant (Maternity Cover)(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Unbekannt
Branche
Other
Beschreibung
The company utilizes cutting-edge technology and data to drive trading operations and support commercial decision-making, preparing graduates to shape the future of global trade.
Noch nicht perfekt?
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