CHG Labcorp Central Laboratory Services S.à r.l.
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTrafigura
Administrative Assistant (Maternity Cover)(m/w/x)
Genf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing corporate document lifecycle, including preparation, signing, and storage. Coordinating official document signing across departments and with executives. Minimum 3 years office experience in a multicultural environment required.
Anforderungen
- Minimum 3 years office experience in multicultural environment
- Intermediate MS Office skills
- CFC "employe de commerce" or equivalent
- Proven corporate administrative experience, preferably in secretarial, document management, compliance, or contract administration
- Excellent organizational skills, ability to manage multiple tasks and prioritize
- Exceptional attention to detail and accuracy in handling documents and data
- Strong communication and interpersonal skills, professional interaction with stakeholders
Aufgaben
- Manage lifecycle of critical corporate documents
- Ensure documents are prepared, signed, validated, and stored
- Coordinate signing of cross-departmental official documents
- Facilitate signing by executives, board members, legal representatives
- Coordinate signing of Finance Department documents
- Follow signing instructions from external law firms
- Ensure accuracy and completeness of documents
- Maintain records of signed documents
- Track status of documents throughout signing process
- Scan and save documents electronically
- Manage notarization process
- Schedule appointments with notaries
- Review documents before notarization
- Facilitate document legalization for international use
- Coordinate with government agencies, embassies, consulates
- Submit documents for legalization
- Monitor progress of legalization
- Address issues or delays in legalization
- Manage Credit Risk documentation
- Coordinate signing of Credit Risk documents
- Scan and save Credit Risk documents in Alfresco
- Organize documents by counterparty name and filing number
- Maintain document management system
- Ensure easy access to corporate records
- Organize filing in safe room
- Manage monthly billing for notarization, legalization, translation
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trafigura erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - Deutsche Bank (Suisse) SA
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Vollzeitnur vor OrtSeniorGenf - LALIVE
Support Staff(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGenf - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
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Über das Unternehmen
Trafigura
Branche
Administration
Beschreibung
The Trafigura Foundation supports partnerships and provides technical assistance to enhance its impact in various thematic areas.
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