BE
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
11 Tage

Zuwendungssachbearbeitung, Intranet-und Internetredaktion(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Kirchstr. 1/3

In dieser Rolle übernimmst du die Zuwendungssachbearbeitung, prüfst Anträge und erstellst Bescheide. Zudem pflegst du den Internet- und Intranet-Auftritt und führst Vergabeverfahren durch, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs
  • Abschluss einer anderen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling/Rechnungswesen und/oder Fördermittelmanagement
  • Bachelor of Arts/Science in Business Administration
  • Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Landeshaushaltsordnung, insbesondere im Zuwendungsrecht
  • Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
  • Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, der GGO und der Verwaltungsverfahren
  • Kenntnisse im Internetrecht (z.B. Urheberrecht, Datenschutzrecht)
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Zuwendungsanträge prüfen
  • Finanzierungspläne überprüfen
  • Antragsprüfvermerke fertigen
  • Vorläufige und endgültige Zuwendungsbescheide erstellen
  • Ablehnungsbescheide fertigen
  • Mittelabforderung prüfen
  • Änderungsbescheide fertigen
  • Fristgerechte Abgabe der Verwendungsnachweise überwachen
  • Verwendungsnachweise kursorisch und vertieft prüfen
  • Zweckentsprechende Verwendung prüfen
  • Originalbelege und Verträge einsehen
  • Erstattungsansprüche feststellen
  • Internet- und Intranet-Auftritt kontinuierlich pflegen
  • Layoutarbeiten durchführen
  • Text- und Bildbearbeitung vornehmen
  • Anpassungen an das einheitliche Erscheinungsbild vornehmen
  • Adressatengerechte Formulierungen umsetzen
  • Gesetzliche Vorschriften umsetzen
  • Vergabeverfahren durchführen
  • Vergabeart festlegen
  • Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen vorbereiten
  • Angebote prüfen
  • Vergabevermerke fertigen
  • Schreiben fertigen

Tools & Technologien

MS-Office Paket (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

  • Vielseitige Fortbildungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • Professionelles Onboarding

Öffi Tickets

  • Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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