Du pflegst Zeitwirtschaftsdaten und erstellst Reportings. Zudem verantwortest du die Kranken-Hotline und bist der Ansprechpartner für die Personalabteilung.
Anforderungen
- •Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- •Gute Excel/Google Sheet Kenntnisse
- •Basiswissen zu SQL-Abfragen
- •Präzise Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und Französisch
- •Freundlichkeit und Sorgfältigkeit
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Absolute Vertrauenswürdigkeit
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Zeitwirtschaftsdaten pflegen und erfassen
- •Neue Mitarbeiter:innen im ZMI-System anlegen
- •Aktuelle Reportings für Führungskräfte erstellen
- •Stundenübersichten zusammenstellen
- •Kranken-Hotline verantworten und anhören
- •Relevante Daten in ZMI punktgenau übertragen
- •Ansprechpartner für die Personalabteilung sein
Deine Vorteile
40 % Zalando Einkaufsrabatt
Leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Rabatte bei externen Partnern
Rabatte für den öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage
Bezahlte Freistellung für Ehrenamt
Kostenlose Getränke und Früchte
Subventionierte Kantine
Diverse Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Sozialberatung
Mitarbeiterevents
Sehr gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterparkplätze
Trainings- und Weiterbildungsangebote
Original Beschreibung
# ZMI Assistent*in (m/w/d)
**Lahr** | **Full time**
Wir suchen eine\*n ZMI Assistent\*in (m/w/d) für unsere Abteilung Controlling/Einkauf/ZMI. Als ZMI Assistenz bist du eine wichtige Säule für unser 4-köpfiges ZMI Team, indem du neue Informationen punktgenau im Zeitwirtschaftssystem ZMI erfasst und Verantwortung für die Datenpflege übernimmst.
## DEIN BEITRAG ZUR ERFOLGSGESCHICHTE
* Pflege und erfasse allgemeine Zeitwirtschaftsdaten und lege neue Mitarbeiter\*innen in das Zeitwirtschaftssystem ZMI an
* Erstelle aktuelle Reportings für deine Führungskräfte, wie zum Beispiel Stundenübersichten
* Verantworte unsere Kranken-Hotline, in dem du die Hotline anhörst und alle relevanten Daten punktgenau in ZMI überträgst
* Agiere als Ansprechpartner für die Personalabteilung bei Fragen rund um die Krankheits-/Abwesenheitsquote
## WAS DU MITBRINGST
* Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit
* Du hast ein Faible für Zahlen und Tabellen und verfügst über gute Excel/Google Sheet Kenntnisse
* Du verfügst über Basiswissen zu SQL-Abfragen für die Datenbankauswertung
* Deine präzise Arbeitsweise ist ebenso gefragt wie deine Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch und sehr gerne auch Französisch
* Freundlichkeit, Sorgfältigkeit, selbstständige Arbeitsweise und absolute Vertrauenswürdigkeit
## BENEFITS
* 40 % Zalando Einkaufsrabatt, leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Rabatte bei externen Partnern, Rabatte für den öffentlichen Nahverkehr, Betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche Urlaubstage und bezahlte Freistellungsmöglichkeit für ehrenamtliche Tätigkeiten, kostenlose Getränke und Früchte, subventionierte Kantine, diverse Sport- und Gesundheitsangebote, betriebliche Sozialberatung, Mitarbeiterevents
* Sehr gute Verkehrsanbindung durch die direkte Lage an der A5, Mitarbeiterparkplätze
* Trainings- und Weiterbildungsangebote
*Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.*