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Working Student WSS(m/w/x)

Uniper
Düsseldorf, Hannover, Würzburg

Du arbeitest aktiv an der Krisenkommunikation und unterstützt bei der Erstellung von Lageberichten. Dein Fokus liegt auch auf der Pflege von Veränderungsplänen und der Organisation von Veranstaltungen. Dazu zählt die Analyse von Pulsbefragungen und das Erstellen von Mini-Guides. Kein Tag ist wie der andere, wenn du wichtige Trends und Best Practices im Blick behältst.

Anforderungen

  • •Aktuell immatrikuliert in einem Studiengang der Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem
  • •Fließende Englischkenntnisse; Deutsch ist wünschenswert
  • •Erfahrung in Kommunikation unter Zeitdruck
  • •Beherrschung von MS 365 und Kollaborationstools
  • •Kenntnisse in Azure DevOps von Vorteil
  • •Grundkenntnisse im Projekt-, Konflikt- und Stakeholder-Management
  • •Verständnis von Veränderungsmethoden und Adoptions-Frameworks
  • •Analytische Fähigkeiten in Business Intelligence
  • •Kenntnisse in Excel (Pivot-Tabellen) und Power BI
  • •Stresstoleranz und Resilienz
  • •Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • •Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
  • •Team- und serviceorientierte Denkweise

Deine Aufgaben

  • •Krisen- und Ad-hoc-Kommunikation einrichten
  • •Lageberichte und Eskalationsmitteilungen erstellen
  • •Pflege des Plans für Veränderungskommunikation
  • •Meilensteine und Eskalationspfade in SharePoint aktualisieren
  • •Newsletter und Intranet-Beiträge erstellen
  • •Story-Pitching und Layout-Koordination durchführen
  • •Veranstaltungen vorbereiten
  • •Tagesordnungen entwerfen und Umfragen einrichten
  • •Räume buchen und Medien-/Tech-Support organisieren
  • •Sentiment- und Risikoüberwachung durchführen
  • •Pulsbefragungen analysieren und Trends visualisieren
  • •Koordination von Quick-Win-Aktionen
  • •Mini-Guides und FAQ-Updates erstellen
  • •Change-Champion Netzwerk unterstützen
  • •Key-User briefen und Feedback sammeln
  • •Organisation schneller Zyklen für Erkenntnisse
  • •Blitz-Retros nach Ergebnissen erleichtern
  • •Änderungsrückstand betreuen und Maßnahmen verfolgen
  • •Aufgaben und Fristen in Jira pflegen
  • •Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
  • •Forschung zu Best Practices durchführen
  • •Aktuelle Trends in Veränderungsmethoden zusammenfassen

Deine Vorteile

Attraktive Gehälter
Hervorragende Altersvorsorge
Gesundheitsförderung
Wertschätzende Arbeitskultur
Freiraum für kreative Ideen
New Normal-Vereinbarungen
Mobilitätspakete
Ausstattung für Homeoffice
Regelmäßige Schulungen
Unterstützung für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Coachings
E-Auto-Ladesäulen
Jobticket für Düsseldorf
Grippeimpfung
Präventive Gesundheitsleistungen
Mitarbeiterhilfsprogramm

Original Beschreibung

Standort: Düsseldorf, DE, 40221 Hannover, DE, 30457 Würzburg, DE, 97080 Land/Region: DE Befristet/unbefristet: Arbeitszeit: Hybrid Job Req ID: 88218 # Working Student WSS (w/m/d) Unser Corporate IT Team sucht Dich! **Deine Aufgaben** * Krisen- und Ad-hoc-Kommunikation einrichten * Erstellung von "Lageberichten" und Eskalationsmitteilungen für wichtige Stakeholder; Freigaben koordinieren * Pflege und Verfeinerung des Plans für die Veränderungskommunikation * Halte Meilensteine, Kanäle, Zielgruppen und Eskalationspfade in SharePoint / Azure DevOps aktuell * Erstellung von Newslettern, Intranet-Beiträgen und E-Mail-Updates * Story-Pitching, Terminplanung und Layout-Koordination * Vorbereitung von Veranstaltungen * Tagesordnungen entwerfen, Umfragen einrichten, Termine finden, Räume buchen, Medien-/Tech-Support organisieren * Sentiment- und Risikoüberwachung * Durchführung von Pulsbefragungen (Netigate), Analyse von Feedback, Visualisierung von Trends (z.B. in Power BI) * Koordination von Quick-Win-Aktionen * Erstellen von Mini-Guides, FAQ-Updates, How-to-Clips und Verfolgung der Wirkung * Unterstützung des Change-Champion Netzwerks * Briefing von Key-Usern; Sammeln von schnellem Feedback zu kritischen Bereitstellungen * Organisation von schnellen Zyklen für die gewonnenen Erkenntnisse * Erleichterung von "Blitz-Retros" nach jedem wichtigen Ergebnis; Veröffentlichung von Aktionsplänen * Änderungsrückstand und Maßnahmenverfolgung * Pflege von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten in Jira / Planner; Erstellung von Statusberichten für den PM / PMO * Zusammenarbeit und Protokollierung * Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Verfolgung offener Punkte * Forschung & Best-Practice-Scannen * Zusammenfassung aktueller Trends in den Bereichen Veränderungsmethoden, Remote Engagement und Krisen-PR **Dein Profil** * Aktuell immatrikuliert in einem Studiengang der Wirtschaftsinformatik, Kommunikations-/Medienwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder einer verwandten Fachrichtung * Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Deutsch ist ein Plus * Erfahrung in der Kommunikation unter Zeitdruck, z.B. durch studentische Redaktionsarbeit, Eventorganisation, Hackathon-PR oder Krisenkommunikations-Workshops * Beherrschung von MS 365 und Kollaborationstools, einschließlich Word, PowerPoint, Teams, SharePoint und Formulare; Kenntnisse in Azure DevOps sind wünschenswert * Grundkenntnisse im Projekt-, Konflikt- und Stakeholder-Management * Grundlegendes Verständnis von Veränderungsmethoden und Adoptions-Frameworks * Analytische Fähigkeiten und Einführungswissen in Business Intelligence, einschließlich Excel (Pivot-Tabellen) und erste Schritte in Power BI * Stresstoleranz und Resilienz, nachgewiesen durch gleichzeitiges Studium und Nebenjobs, Leistungssport oder ehrenamtliche Führungsrollen * Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit, vertraut mit Methoden wie Kanban oder der Eisenhower-Matrix * Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich Storytelling und klarer Visualisierung komplexer IT-Themen * Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche, mit der Option zur Erhöhung in Spitzenzeiten * Team- und serviceorientierte Denkweise mit empathischem Umgang mit Fachabteilungen, Anbietern und Projektleitung **Deine Benefits** Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: **Work-Life-Balance / New Normal:** * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf * Coachings **Mobilität:** * E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten * Jobticket für Düsseldorf **Gesundheitsangebote:** * Grippeimpfung * Präventive Gesundheitsleistungen * Mitarbeiterhilfsprogramm Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. ,,Energie-Evolutionär:in gesucht!" **Achtung!** Uniper ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir unterstützen Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.
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