In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für alle Workday-bezogenen Fragen und berätst zu technischen Optionen. Du überwachst die Prozessqualität, führst Tests durch und organisierst Schulungen für das Team.
Anforderungen
- •Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Workday HCM Core
- •Workday Pro Zertifizierung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in HR Management Prozessen
- •IT Affinität und Leidenschaft für komplexe Lösungen
- •Teamplayer mit Unterstützung für Kolleg:innen
- •Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Erste:r Ansprechpartner:in für Workday-Fragen sein
- •Technische Möglichkeiten zur Unterstützung beraten
- •Tests durchführen und Prozessanpassungen übernehme
- •Halbjährliche Anpassungen und Problemlösungen managen
- •Prozessqualität regelmäßig überwachen und verbessern
- •Aufgabenbereich selbstständig pflegen und Prozesse überwachen
- •3rd-Level Support für Tickets bereitstellen
- •Tickets an den 4th-Level Support übergeben
- •Regelmäßige Schulungen für das Team organisieren
- •Über Änderungen informieren und neue Inhalte übergeben
Deine Vorteile
Persönliches Mentoring
Internes Weiterbildungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Team Events
Großes Sportprogramm
Modernes Office
Internationale Vernetzungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Workday Specialist (all genders)
Für unser Workday Team innerhalb des Bereichs HR Technologies suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Workday Specialist (all genders)**. In Vollzeit, deutschlandweit ein Hybrid-Modell ist möglich.
* Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Workday, berätst zu technischen Möglichkeiten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen und führst Tests durch
* Zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Workday Team übernimmst du Prozessanpassungen ggf. mit dem externen Support und kümmerst dich um die halbjährlichen Anpassungen (Test, Problemlösungen etc.)
* Du verantwortest die regelmäßige Überwachung und Verbesserung der Prozessqualität und implementierst Anpassungen
* Du pflegst selbstständig deinen Aufgabenbereich und überwachst offene Prozesse (bspw. nicht zugewiesene Aufgaben)
* Du übernimmst den 3rd-Level Support (Tickets aus dem 1st & 2nd Level Support) und übergibst bei Bedarf Tickets an den 4th-Level Support (Erstellung, Kommunikation und Nachverfolgung)
* Du kümmerst dich um regelmäßige Schulungen für das Team und neue Kolleg:innen in deinem Schwerpunktbereich, informierst über Änderungen und Aktualisierungen und übergibst neue Inhalte an den 1st-Level Support
* Du hast mindestens 2 oder mehr Jahre Erfahrung mit Workday HCM Core (inkl. Security Management), Absence Management und Time Tracking eine Workday Pro Zertifizierung ist ein Plus
* Du kennst dich bestens in HR Management Prozessen aus und hast bereits als interne:r Berater:in und/oder in einem Beratungs-/Softwareunternehmen gearbeitet
* Du bist IT affin und hast eine Leidenschaft für die Lösung komplexer Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen
* Du hast als ein echter Teamplayer Spaß an der Unterstützung von Kolleg:innen, weisst genau was sie grade beschäftigt und schaust über deinen eigenen Tellerrand hinaus
* Du bringst ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit und arbeitest gerne fokussiert, detailorientiert und selbstständig an verschiedenen Projekten
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* **Onboarding:** Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
* **Weiterbildung:** Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
* **Flexibilität:** Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
* **Fun:** Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
* **Sport:** Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
* **Erreichbarkeit:**Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
* **Internationalität:** Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.