Toll Collect GmbH
Werkstudent ITSM & Prozessmanagement(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit
mit Homeoffice
ab 17 / Stunde
Berlin
ST
Startup Insider1 Monat
Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit
Keine Angabe
13355 Berlin, Gustav-Meyer-Allee 25
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement unterstützt du aktiv den Aufbau eines operativen Betriebssystems. Du analysierst Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe und entwickelst klare Playbooks, um die Effizienz und Skalierbarkeit im Unternehmen zu verbessern.
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Anforderungen
- •strukturierte und systemische Denkweise
- •Interesse an Organisation, Prozessen und Abläufen
- •Freude am Visualisieren, Strukturieren und Optimieren
- •Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen
- •sicherer Umgang mit Miro, Airtable und Google Drive
- •Kommunikationsstärke und Neugier
- •Interesse am Thema Führung
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Ownership
Keine Angabe
Berufserfahrung
1–2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Prozessanalysen durchführen
- •Strukturierte Interviews mit Teammitgliedern führen
- •Relevante Abläufe erfassen
- •Inputs, Outputs, Tools und Engpässe dokumentieren
- •Vollständige Prozessliste für das Unternehmen erstellen
- •Prozessvisualisierungen in Miro aufbauen
- •Einheitliche Prozessdiagramme erstellen
- •Unternehmensweite Prozesslandkarte entwickeln
- •Teamübergreifende Abläufe visualisieren
- •Templates und Standards für Darstellungen entwickeln
- •Airtable-Prozessdatenbank aufbauen und pflegen
- •Prozesse in Airtable strukturieren
- •Prozess-Owner, Zeitaufwand, Tools, Risiken und Scores pflegen
- •Verknüpfungen mit Miro und SOP-Dokumenten herstellen
- •Grundlage für Automatisierungen vorbereiten
- •Playbooks und SOPs erstellen
- •Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Teams aufbauen
- •Dokumentation in Notion oder Google Docs durchführen
- •Einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen sicherstellen
Tools & Technologien
MiroAirtableGoogle Drive
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Startup Insider erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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