Du unterstützt Personalreferent:innen bei operativen Aufgaben und bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen. Außerdem koordinierst du Vorstellungsgespräche und pflegst die Stammdaten im HR-System. Auch bei der Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Benefits bringst du dich aktiv ein.
Anforderungen
- •Eingeschriebene*r Student:in
- •Unterstützung für mindestens ein Jahr
- •Erste praktische Erfahrungen in Personalarbeit
- •Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben
- •Personalreferent:innen bei operativen Themen unterstützen
- •Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
- •Vorstellungsgespräche terminieren und koordinieren
- •Bewerbermanagement unterstützen
- •Bewerbungsprozesse für Studierendenpositionen begleiten
- •Stammdaten im HR-Managementsystem pflegen
- •On- und Offboarding unterstützen
- •Verwaltung von Benefits unterstützen
- •Veranstaltungen organisieren und durchführen
- •Projekte wie New Work und Personalentwicklung unterstützen
Deine Vorteile
Einblick in die Verlagsbranche
Angebote für Körper und Geist
Zuschuss zum Urban Sports Club
Rückenschule
Original Beschreibung
Werkstudent\*in People & Culture bei CARLSEN Verlag GmbH | softgarden
Unser Team stellt die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter\*innen in den Mittelpunkt. Wir verstehen uns als Ansprechpartner\*innen für Mitarbeiter\*innen und Führungskräfte. Dabei setzen wir uns mit Expertise, Empathie und Leidenschaft für das Wohlbefinden unserer Kolleg\*innen und die Belange des Unternehmens ein. Unser Team hält viele Bälle gleichzeitig in der Luft, in einem wertschätzenden Miteinander und mit Humor. Wir freuen uns auf dich, weil du neugierig, aufgeschlossen und humorvoll bist, auch wenn es mal stressig wird.
* Du unterstützt die Personalreferent\*innen bei der Bearbeitung operativer Themen im Tagesgeschäft:
* Du erstellst eigenverantwortlich Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung.
* Du terminierst und koordinierst Vorstellungsgespräche und unterstützt beim Bewerbermanagement. Bei Interesse und Bedarf begleitest du auch Bewerbungsprozesse für Studierendenpositionen.
* Du pflegst Stammdaten in unserem HR-Managementsystem Personio und unterstützt beim On- und Offboarding.
* Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Benefits (z.B. Deutschlandticket, Business Bike, Urban Sports Club, u.v.m).
* Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Zukunftstag, Assessment Center etc.) sowie bei Projekten (z.B. New Work, Kulturentwicklung, Personalentwicklung).
* Du bist eingeschriebene\*r Student\*in und hast Lust, neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Bereich People & Culture zu sammeln.
* Idealerweise kannst du uns mit ca. 20 Stunden pro Woche für mindestens ein Jahr unterstützen.
* Erste praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sind ein Plus.
* Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
* Unsere Mitarbeiter\*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
* Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. eine Plattform für mentale Gesundheit, einen Zuschuss zum Urban Sports Club (Firmenfitness) oder unsere Rückenschule.
* Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche.
Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.