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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit
Keine Angabe
Köln
IN
Inverto GmbH7 Tage
Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit
Keine Angabe
Köln, Lichtstraße 43 i
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle gestaltest du den modernen Büroalltag aktiv mit, indem du administrative Prozesse optimierst und als herzliche Kontaktperson für Gäste sowie das Team vor Ort agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Immatrikulation in Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder vergleichbar
- •Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen
- •Schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
- •Erste Erfahrung im Office-Bereich, Assistenzaufgaben oder Kundenkontakt (optional)
- •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit zum Multitasking und Hands-on-Mentalität
- •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Klare, freundliche und sichere Kommunikation
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Deine Aufgaben
- •Post- und Materialverwaltung übernehmen
- •Termine und Räume koordinieren
- •Meetingräume professionell vorbereiten
- •Bestehende administrative Abläufe analysieren
- •Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- •Kolleg:innen und externe Gäste betreuen
- •Bei organisatorischen Anliegen unterstützen
- •Interne Events und Workshops mitplanen
- •Eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamabende
- •Firmenevents
- •Sportevents
Weiterbildungsangebote
- •Trainings & Coachings
Sonstige Vorteile
- •Umfangreiches Versicherungspaket
Boni & Prämien
- •Employee Referral Programme
Snacks & Getränke
- •Kostenloses Obst, Kaffee, Tee & Wasser
Lockere Unternehmenskultur
- •Kühlschrankmeeting
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Inverto GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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