Werkstudent:in im Sekretariat(m/w/x)

Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat ## DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT Gemeinsam mit unseren Verbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge. Als Stadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1800 engagierten Mitarbeitenden täglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaft und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung tragen wir maßgeblich zur Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt bei. ## Willkommen in deinem Netz der Möglichkeiten In der Netzgesellschaft Potsdam GmbH spinnen wir keine Geschichten sondern sorgen für die Stabilität und den Energiefluss in den Netzen von morgen. Deine Mission als Energieheld\*in bei uns: Die Menschen und Unternehmen in der Region sicher und zuverlässig mit Strom, Gas, Fernwärme und Wasser versorgen. Zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir einen motivierten und engagierten # Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat Stellen-ID 1943329 **Deine Position:** * **Datenimport/-export im Portal Quentic:** Du passt die Organisationsstrukturen an, prüfst und ergänzt die Personaldaten, trägst Ernennungen und Bestellungen ein und pflegst die Befähigungen sowie Qualifikationen der Mitarbeiter. Zudem erstellst du Schulungs- und Unterweisungspläne, überprüfst und passt das Gefahrstoffkataster an und kontrollierst die Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen. * **Erstellung von Arbeitshilfen/Checklisten:** Du erstellst Erstunterweisungen, planst Schulungen und Weiterbildungen für die einzelnen Fachgruppen und gestaltest den On-/Offboardingprozess. Darüber hinaus dokumentierst du die Kommunikationsprozesse und hilfst bei der Erstellung von SAP- und Workflow-Dokumentationen. * **Sammlung von Mitverlegungsbedarfen:** Du nimmst Aufträge an, fragst die Anforderungen anderer Sparten ab und sorgst für die Nachhaltung von Fristen. Des Weiteren erstellst du gemeinsame AST-Dokumente. * **Allgemeine Unterstützung im Sekretariat:** Du übernimmst die telefonische Kommunikation, bearbeitest Mailanfragen und unterstützt bei der Formularbearbeitung. Zusätzlich hilfst du der Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben. **So überzeugst du uns:** * **Studium:** Du bist aktuell und mindestens noch 12 Monate eingeschriebener Student (m/w/d) und hast einen kaufmännischen Background. * **Kenntnisse:** Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg. * **Software:** Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office. Erste SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft, jedoch kein Muss. * **Persönlichkeit:** Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein echtes Interesse am persönlichen sowie telefonischen Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. **Deine Chance:** * **Sichere Zukunft** – Ein krisensicheres Unternehmen mit langfristigen Perspektiven. * **Flexibilität & Balance** – Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an dein Studium anzupassen und auch mobil zu arbeiten. * **Faire Vergütung**– Je nach deinem aktuellen Studium und deinen Erfahrungen bieten wir dir einen Stundenlohn von 15 bis 17 Euro brutto. * **Mobilität leicht gemacht** – Zuschuss zum VBB- oder Deutschland-Ticket. * **Gesundheit & Wohlbefinden** – Freier Eintritt in die Potsdamer Sportbäder, interne Sportangebote, Mitarbeitendenevents und moderne Arbeitsplätze. * **Attraktive Rabatte** – Vergünstigungen in zahlreichen Onlineshops über unser Corporate-Benefits-Portal. * **Tolles Team & starke Gemeinschaft** – Eine offene, motivierte Arbeitsatmosphäre, in der du dich willkommen fühlst. **Deine Verfügbarkeit:** Als Werkstudent (m/w/d) bist du ab sofort für bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar, wobei deine Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. In den Semesterferien sind nach Absprache bis zu 38 Stunden pro Woche möglich. Wir suchen Studierende mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, mindestens für 12 Monate - sehr gerne auch länger - zu einem attraktiven Stundenlohn. Unsere Jobs sind so vielfältig wie du! Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft oder anderer persönlicher Merkmale. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.