Dein Alltag besteht aus der administrativen Unterstützung der Abteilung, der Organisation von externen Schulungen und der Erfassung von IST-Zeiten. Außerdem erstellst du Einkaufswagen, bearbeitest Rechnungen und markierst Testequipment.
Anforderungen
- •Eingeschriebene/r Student/in in Betriebswirtschaft
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Verständnis für kaufmännische Werkzeuge
- •Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration
- •Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- •Analytisches Denken
- •Teamfähigkeit
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Eigeninitiative
- •Organisationsmanagement
- •Beschaffungs- und Bestellprozesse
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung leisten
- •Externe Trainings organisieren
- •IST-Zeiten erfassen
- •Einkaufswagen für Dienstleistungen erstellen
- •Rechnungen bearbeiten
- •Testequipment kennzeichnen und technische Merkmale erfassen
Original Beschreibung
# Werkstudent im Bereich Software Administration & Prozesse (w/m/d)
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position des Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Software Administration, die Unterstützung bei den täglichen operativen Aufgaben bietet. Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt verschiedene administrative Tätigkeiten. Wir bieten dir einen strukturierten Onboarding Plan und die Möglichkeit dich vielfältig und basierend auf deinen individuellen Interessen bei uns einzubringen
## Mögliche Aufgaben dieser Rolle
* Administrative Unterstützung der Abteilung
* Organisation von externen Trainings
* Erfassung der IST-Zeiten
* Erstellen von Einkaufswagen für Dienstleistungen und Materialien
* Bearbeitung von Rechnungen
* Kennzeichnung von Testequipment, einschließlich der Erfassung relevanter Beschaffungsdaten und wesentlichen technischen Merkmalen sowie ihrer Verteilung an die Nutzer
## Anforderungen an die Qualifikation
* Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Studiengang
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Verständnis für kaufmännische Werkzeuge (SAP Start)
* Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration
* Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
## Relevante Soft Skills
* Analytisches Denken
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative
## Relevante Hard Skills in Bezug auf…
* Organisationsmanagement
* Beschaffungs- und Bestellprozesse
Hast Du Fragen zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung?
Dann ist unsere Schwerbehindertenvertretung gerne für Dich da: schwerbehindertenvertretung@volkswagen-infotainment.com
Job ID:
14804
Standort:
Bochum, Nordrhein-Westfalen, DE, 44803
Tätigkeitsfeld:
Dienstleistungen
Karrierelevel:
Studierende
Arbeitsmodell:
Teilzeit
Vertragsart:
Befristet
Mobiles Arbeiten:
Nach Vereinbarung
Datum:
26.05.2025