Du übernimmst Buchungs- und Verwaltungsaufgaben, erstellst Abrechnungen und überwachst offene Posten. Außerdem kommunizierst du aktiv, koordinierst mit anderen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Rechnungsaktivitäten dokumentiert werden.
Anforderungen
- •Studium der BWL oder vergleichbares
- •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Erste Erfahrungen in Rechnungswesen von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Buchungs- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- •Abrechnungen erstellen und nachverfolgen
- •Offene Posten überwachen und prüfen
- •Telefonisch und schriftlich kommunizieren
- •Mit internen Abteilungen koordinieren
- •Rechnungsaktivitäten dokumentieren und protokollieren
- •Fristen überwachen und Maßnahmen ergreifen
Deine Vorteile
Flexibles Arbeitszeitmodell bis 20 Std/Woche
Individuelles Onboarding und Betreuung
Zugang zur Plattform „machtfit“
Angenehmes, kollegiales Umfeld
Mitarbeiterrabatte und Teamevents
Original Beschreibung
Werkstudent (m/w/d) Rechnungswesen (bis 20 Std/Woche)
Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Mahnwesen (max. 20 Std/Woche)**
* Du absolvierst ein Studium der BWL oder vergleichbares
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist kommunikationsstark
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* erste Erfahrungen in Rechnungswesen, Mahnwesen oder Forderungsmanagement sind von Vorteil
* **Allgemeine Buchungs- und Verwaltungsaufgaben:** Du bist Ansprechpartner/in für Anfragen und Rechnungen.
* **Erstellung und Nachfolgerung von Abrechnungen**
* **Überwachung offener Posten**: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
* **Kommunikation**: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
* **Koordination mit internen Abteilungen**: Enge Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
* **Dokumentation und Protokollierung**: Erfassung und Dokumentation aller Rechnungsaktivitäten, sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
* **Fristenüberwachung**: Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.
* **Flexibles Arbeitszeitmodell** bis 20 Std/Woche – ideal für Studium & Privatleben
* **Individuelles Onboarding**: strukturierte Einarbeitung & Betreuung
* Zugang zur Plattform **„machtfit“** inkl. Gesundheitsförderung & Online-Kurse
* Angenehmes, kollegiales Umfeld, **flache Hierarchien** & Mitgestaltungsmöglichkeiten
* **Mitarbeiterrabatte, Teamevents, regelmäßiger Newsletter** u. v. m.
**Dein Kontakt für offene Fragen:**
Denis Chojecki
E-Mail: denis.chojecki@opseo.de
Tel.: +49 172 5112678