Werkstudent:in im Bereich Administration(m/w/x)

Für den Einsatz am Flughafen Berlin Brandenburg im Berlin Brandenburg Airport Center (BBAC) suchen wir eine(n) zuverlässige(n) Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration. \*Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine befristete Stelle für 1 Jahr ## Stellenbeschreibung **Deine Aufgabenschwerpunkte:** Du unterstützt unser administratives Team in vielseitigen Bereichen, unter anderem bei der: * Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Personaldaten der Mitarbeitenden, sowie Unterstützung bei der Systempflege und Dokumentation interner Abläufe * Organisation, Pflege und Ablage von Dokumenten im Rahmen interner Prozesse und behördlicher Anforderungen * Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Freischaltungen neuer sowie bestehender Mitarbeitenden inklusive Meldungen an den Flughafen Berlin Brandenburg (inkl. Schlüsselverwaltung) * Erfassung klimatischer Bedingungen am Flughafenstandort (z. B. Temperaturmessungen am BER) * Prüfung und Klärung von Unregelmäßigkeiten bei Dienstanweisungen und Lohnfortzahlungen, insbesondere im Bereich der innerbetrieblichen Zeiterfassung und der Erstellung von Statistiken * Pflege und Aktualisierung des internen Intranets sowie Unterstützung bei interner Kommunikation (z. B. Gestaltung und Bestellung von Flyern) * Unterstützung im Auftragswesen, insbesondere bei Vorgängen im Zusammenhang mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) * Mitwirkung im Abmahnungsprozess, insbesondere bei der Bearbeitung vertragsrechtlicher Vorgänge * Protokollführung bei internen Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen * Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Bereichs- und Stationsleitung * Mitarbeit in Projektteams sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte * Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung * Teilnahme an Besprechungen und Terminen mit internen und externen Stakeholdern * Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und Schnittstellen zu Shared Services und Fachabteilungen ## Qualifikationen **Das bringst Du mit:** * Eingeschriebene(r) Student:in (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Luftverkehrsmanagement oder ähnlichen Studiengängen * Interesse an sicherheitsrelevanten Themen und Prozessen im Luftverkehr * Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) * Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Einwandfreier Leumund ist unabdingbar, da positiv beschiedene Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG erforderlich ist * Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit auftraggebenden Personen und Kollegschaft **Hinweis:** *Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, andernfalls wird die Bewerbung als gegenstandlos betrachtet.* ## Zusätzliche Informationen **Was wir bieten:** * **Top bezahlt** – Durch eine attraktive Vergütung mit variablen Vergütungsbestandteilen, das deine Leistung honoriert * **Berufliche Sicherheit** – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen, das Stabilität und Perspektive bietet * **Voll erholt** – dank großzügiger Auszeiten zur Regeneration und zum Energie tanken * **Wertgeschätzt** – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten, sowie der Shopping Card * **Clever gespart** – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank sowie der Bereitstellung eines Parkplatzes / Zuzahlung zum Profiticket (Deutschlandticket) und vielen mehr * **Gut gerüstet** – Dank einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Sicherheit im Alter * **Immer geschützt** – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit * **Nie allein** – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE im interessanten und internationalen Flughafenumfeld * **Top ausgestattet** – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln die helfen, die Aufgaben effizient zu erledigen * **Immer informiert** – durch das Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden **Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!**