Werkstudent:in - HR Service(m/w/x)

# Deine Rolle:  Werkstudent:in - HR Service Am Standort: Kassel Hybrid, DE | | | --- | | **ENERGY THAT CHANGES:** Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist mit Vertriebs- und Servicegesellschaften in 20 Ländern weltweit präsent. | **Jetzt geht´s los! - Der Fachbereich stellt sich vor** Global Rewards Strategy (HR Service) ist verantwortlich für eine reibungslose und effiziente Bereitstellung von HR-Dienstleistungen. Dies umfasst u.a. die monatliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden und entsprechender Folgeaktivitäten, Travelmanagement und Reisekostenabrechnung, Betreuung der Zeiterfassung, Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung, Zeugniserstellung und eine Vielzahl weiterer Themen. **So sieht dein Alltag aus** Grundsätzlich unterstützt du die Abteilung Global Rewards Strategy (HR Service) administrativ. Dies umfasst: * **Zeugniserstellung**: Dein Tätigkeitsschwerpunkt wird die Erstellung von Zeugnissen sein (u.a. Verschriftlichung der Aufgaben und Bewertung, Versendung) * **Dokumentenmanagement**: Du kümmerst dich um die Ablage verschiedener Dokumente in der elektronischen Personalakte, verantwortest die Postbearbeitung, unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Krankmeldungen und pflegst in dem Zuge auch Stammdaten in SAP * **Stakeholder**: Du gehst mit unseren relevanten Stakeholdern in den Austausch (insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen) * **Betriebliche Altersvorsorge**: Du unterstützt bei der Umsetzung der betrieblichen Alterversorgung * **Familienservice**: Auch in organisatorische Themen, wie dem Familienservice, wirst du eingebunden **Deine Fähigkeiten** * **Studium:** Studium mit wirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt, z.B. im Bereich BWL, Sozialwissenschaften oder vergleichbar - idealerweise mit Schwerpunkt Personal * **Eigeninitiative:** Ausdrucksstärke; Affinität zu strukturiertem, gewissenhaftem, sorgfältigem Arbeiten; hohe Genauigkeit mit Blick auf Details * **Microsoft Office**: Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint), Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert, aber kein Muss * **Erfahrung**: Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich durch vorherige Praktika oder ein Werkstudium gesammelt * **Sprachliche Qualifikationen**: Kommunikation in einem offenen agilen Team; sprachliche Qualifikationen in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) erforderlich **Deine Checkliste** * Du bist Student:in * Du bringst ca. 18 Stunden Zeit pro Woche mit und kannst uns für mindestens 12 Monate unterstützen, gern auch länger * Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren tollen Benefits * Bei uns ist hybrides Arbeiten möglich, du kannst vor Ort und von Zuhause arbeiten. Keine Sorge, wir statten dich mit allem, was dazu notwendig ist, aus. Es sollte jedoch die Möglichkeit bestehen, regelmäßig vor Ort in Kassel/Niestetal zu arbeiten * Passt alles - dann bewirb dich und füge neben deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf auch eine aktuelle Kurs- und Notenübersicht bei, gerne auch Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sofern vorhanden **#bethechange** Das Team HR Global Recruiting freut sich auf deine Bewerbung! Dein Kontakt ist Ann-Sophie Hahn | HR Global Recruiting ∗ SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.