Du digitalisierst Personalakten durch Scannen, archivierst sie strukturiert und stellst sicher, dass alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.
Anforderungen
- •Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Einwandfreier Leumund erforderlich
- •Erste Erfahrungen in Digitalisierung von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Personalakten digitalisieren und scannen
- •Elektronisch archivieren in vorgegebener Ordnerstruktur
- •Strukturierte Ablage und Beschriftung der Dokumente sicherstellen
- •Personenbezogene Daten verantwortungsvoll handhaben
- •Datenschutzrichtlinien (DSGVO) einhalten
- •Dokumentation nach datenschutzrechtlichen Vorgaben erstellen
Deine Vorteile
Befristete Vollzeit-Anstellung (ca. 3 Monate)
Klare Aufgabenstellung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderner Arbeitsplatz
Gute öffentliche Anbindung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Regelmäßiges Angebot wie Impfungen
Sportangebote
Essenszuschuss
Frisches Obst
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Deine Aufgaben**
* Eigenständige Digitalisierung bestehender Personalakten durch hochwertiges Scannen, inklusive systematischer elektronischer Archivierung in der vorgegebenen Ordnerstruktur
* Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage sowie konsistente und eindeutige Beschriftung sämtlicher digitalisierter Dokumente gemäß interner Vorgaben
* Verantwortungsbewusste Handhabung personenbezogener Daten unter Einhaltung geltender Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
* Dokumentation gemäß datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsrichtlinien
## Qualifikationen
**Dein Profil**
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word (für Dokumentationen) und Excel (für strukturierte Ablagelisten)
* Aktueller Strafregisterauszug (einwandfreier Leumund)
* Erste Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Zusätzliche Informationen
**Was wir dir bieten**
* Befristete Vollzeit-Anstellung (für ca. 3 Monate), danach die Möglichkeit zur geringfügigen Weiterbeschäftigung
* Klare Aufgabenstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
* Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
* Betriebliche Gesundheitsförderung, mit regelmäßigem Angebot wie Impfungen, Sport und vieles mehr
* Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, frisches Obst und mehr
Neben den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Für diese Position bieten wir ein Mindestgrundgehalt lt. Bau-KV von € 2.645 € brutto pro Monat (Basis: 39 Stunden, kein All-In).