Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen sowie für die Klärung von Unklarheiten. Außerdem bereitest du die Suchergebnisse auf und kommunizierst mit internationalen Registern, während du administrative Aufgaben unterstützt.
Anforderungen
- •Eingeschriebener Student (m/w/d)
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Freude an webbasierten Anwendungen
- •Freude an Zusammenarbeit im Team
- •Medizinisch- oder naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Suchanfragen und Aufträge anlegen und bearbeiten
- •Unklarheiten klären und fehlende Informationen einholen
- •Suchergebnisse in Suchreports aufbereiten
- •Schriftliche und telefonische Kommunikation führen
- •Administrative Aufgaben der Abteilung unterstützen
Deine Vorteile
Faire Vergütung
Sinnhafte Tätigkeit
Flexibles Arbeitszeitmodell
Wertschätzende Firmenkultur
Mitarbeiterangebote
Original Beschreibung
# Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet)
Job-ID:
20835
DKMS Registry gGmbH
Tübingen, DE
**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!**
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit dir und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die **DKMS Registry gGmbH** ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantation benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.
Die DKMS Registry gGmbH unterstützt alle erforderlichen Schritte von der Suchanfrage, über Untersuchungen der Spender:innen im Vorfeld bis hin zur Produktabgabe an die anfragende Klinik weltweit. In der angebotenen Position bearbeiten Sie die Anfragen unserer internationalen Kunden zu Spender:innen der DKMS Gruppe.
Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in **Tübingen** suchen wir baldmöglichst einen
**Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet)**
**Das erwartet dich bei uns:**
• Initiale Anlage und Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Transplantationszentren und anderen Organisationen in DKMS interner Software
• Abklärung von Unklarheiten und Einholung fehlender Informationen bei unvollständig ausgefüllten Auftragsformularen
• Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit anfragenden Registern und den zuständigen DKMS Spenderdateien überwiegend in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Abteilung
**Das bringst du mit:**
• Eingeschriebener Student (m/w/d); Verfügbarkeit für mind. 1 Jahr
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte, zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten mit webbasierten Anwendungen und Formularen
• Freude an Zusammenarbeit im Team
• Medizinisch- oder naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
**Was wir dir bieten:**
• Eine faire Vergütung
• Eine sinnhafte Tätigkeit, die Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch dich!