Werkstudent:in Business Operations(m/w/x)

# Werkstudent:in Business Operations (m/f/d) **Mannheim** | **Part time** ### The Position Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in der Abteilung Business Operations. Du wirst die Möglichkeit bekommen, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen sowie abgestimmte Themen eigenverantwortlich zu gestalten. **Diese Aufgaben erwarten Dich:** * * **Unterstützung der Abteilung Business Operations** * **Unterstützung im Prozessmanagement:** * **Mitarbeit bei der Aktualisierung und Harmonisierung von Prozessen (Tools, Ablagestruktur, Wissenserhalt, Wissensweitergabe etc.)** * **Erarbeitung von Prozessverbesserungen** * **Kommunikation und Dokumentation:** * **Unterstützung bei der Kommunikation von systemischen Änderungen** * **Nachhalten von Aktionen und Protokollen** * **Datenpflege und Administration:** * **Aktualisierung und Pflege von diversen Datenbanken** * **Pflege von Masterdateien/Tools und deren Versionierung** * **Compliance und Qualitätssicherung:** * **Abgleich und Sicherstellung von Compliance-relevanten Anforderungen** * **Nachhalten und proaktive Kommunikation von Einsparungen und Prüfung von Nachweisen** * **Training und On-/Offboarding:** * **Unterstützung von Externen in EPP** * **Unterstützung bei der Pflege der Trainingsmatrix, Trainingszuweisung und -entfernung** * **Pflege des Postfaches** * **Teilweise Übernahme von Aufgaben im On- und Offboarding-Prozess** * **Ticketbearbeitung** * **Assistenz im Chapter Engineering RDG** * **Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (z.B. Jubiläen) mit ggf. Bewirtung** * **Unterstützung bei Koordination und Organisation von Reiseaktivitäten inkl. Reisekostenabrechnung und Visaanträgen** * **Verwaltung und Pflege von personalrelevanten Daten (SAP)** * **Unterstützung des Chapter Engineerings in allen administrativen Belangen, wie selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation** **Das bringst Du mit:** * Du bist aktuell in einem Wirtschafts- oder Ingenieurstudium immatrikuliert * Du hast Interesse an der Datenanalyse und Visualisierung von Informationen und kennst dich mit Microsoft Office bzw. Google Workspace aus * Idealerweise ist Dir LEAN Management ein Begriff * Leidenschaft für das umfassende Verständnis von Problemen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise * Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen und überzeugende Kommunikationsstärke * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse **Das sind wir:** Das Chapter Engineering RDG ist mit 170 Mitarbeitenden für die erfolgreiche Planung und Umsetzung aller großen Investitionsprojekte bis zu einem dreistelligen Millionenbereich, wie z.B. Labor-/Produktionsgebäuden oder Produktionsanlagen, verantwortlich. Durch unsere Arbeit sichern wir die Versorgung unserer Patienten mit innovativen Produkten und die Weiterentwicklung der Standorte Mannheim und Penzberg. Wir sind eine selbstorganisierte Einheit mit flachen Hierarchien und legen viel Wert auf Eigenverantwortlichkeit, eine offene Unternehmenskultur und Spaß an der Arbeit. Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung der Kollegen und Freiheitsgrade bei der Projektbearbeitung sind bei uns selbstverständlich. Die Disziplin “Governance & Compliance” ist ein kleines Team, das zentrale Rollen und Aufgaben umfasst, die zur Erhaltung unserer Qualität und Compliance in der Organisation, sowie zur Steuerung unserer zentralen Prozesse beitragen. Dazu zählen unter anderem das Schulungswesen, das zentrale Management unserer Projektrichtlinien, Konzipierung eines LEAN-Managements für die Gesamtorganisation, aber auch die Mitwirkung an globalen Projekten als Vertretung für unser Chapter, wie z.B. die Harmonisierung aller Roche-Prozesse innerhalb des gesamten Konzerns (Stichwort: ASPIRE). Werde Teil unseres Teams und übernehme eigene Arbeitsbereiche – erhalte Einblick in unser Business und werde eine wertvolle Unterstützung für unsere tägliche Arbeit! **Entgeltbandbreite:** E05 **Abteilung:** DTGEG **Standorte:** Penzberg **Wöchentliche Arbeitszeit:** 16 **Stunden Befristung:** 6 Monate mit der Option auf Verlängerung **Startdatum:** ab sofort oder nach Vereinbarung **Bewerbungsunterlagen** Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Dich, einen aktuellen Lebenslauf hinzuzufügen. Weitere Unterlagen werden zum aktuellen Zeitpunkt nicht benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.