Dein Alltag besteht aus administrativer Unterstützung, von der Verwaltung von Terminkalendern bis zur Organisation von Meetings. Du bereitest Daten auf, stellst Unterlagen zusammen und sorgst für Ordnung in den Ablagen.
Anforderungen
- •Längerfristige Mitarbeit von 1-2 Jahren
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Teil eines systemisch aufgebauten Teams
- •Verlässlich, kreativ, ehrlich, kommunikativ, engagiert
- •Positive Grundeinstellung, organisiert, redegewandt
- •Laufendes Studium (bevorzugt Bachelor Uni oder FH)
Deine Aufgaben
- •Terminkalender und Aufgabenlisten verwalten
- •Daten aufbereiten und Unterlagen zusammenstellen
- •Präsentationen verteilen und Unterschriftenläufe initiieren
- •Meetings organisieren und vorbereiten
- •Wichtige Themen und Aufgaben dokumentieren
- •Dateiablagen und Verzeichnisse aufräumen
Original Beschreibung
**Standort:** Innsbruck
**Fachabteilung:** Digital Health
**Art der Anstellung:** Befristet; Teilzeit; 20-25 Stunden /Woche
**Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort für den innovativen Bereich eHealth einen / eine Werkstudent\*in Administration (w/m/d) für 20-25 Wochenstunden an unserem Standort in Innsbruck.**
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
* Du unterstützt uns administrativ und kümmerst dich um Terminkalender und Aufgabenlisten
* Du hilfst mit Daten aufzubereiten sowie Unterlagen und Präsentationen zusammenzustellen, zu verteilen und initiierst Unterschriftenläufe
* Du organisierst Meetings, bereitest diese mit uns vor, dokumentierst und fasst bei wichtigen Themen und Aufgaben nach
* Du sorgst für aufgeräumte Dateiablagen und Verzeichnisse
**Ihre Qualifikationen und Erfahrung:**
* Du willst dich längerfristig, über einen Zeitraum von mind. 1-2 Jahren, in unserem Team einbringen
* Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Du bist gerne Teil eines systemisch aufgebauten Teams und übernimmst Mitverantwortung
* Du bist verlässlich, kreativ, ehrlich, kommunikativ und engagiert
* Du hast eine positive Grundeinstellung, organisierst gerne und bist redegewandt
* Du bist Studierende/r und hast ein laufendes Studium (bevorzugt Bachelor Uni oder FH)
**Unser globales Team:**
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 66.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient\*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.
**Unsere Kultur:**
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
**Was ich sonst noch wissen muss?**
Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 1.473,55 (auf Basis 20 Std/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.