Werkstudent Verwaltung(m/w/x)

# Werkstudent Verwaltung (all genders welcome) !Werkstudent Verwaltung (all genders welcome), 1. Bild Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles – mit all unserer Profession und Emotion – Tag für Tag und Hand in Hand. Du möchtest Teil unserer Challenge sein und während deines Studiums Berufserfahrung in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde als Werkstudent Teil unseres Teams in der Verwaltung in Marburg. Du arbeitest direkt in der Verwaltung des Rettungsdienstes Mittelhessen – dort, wo viele zentrale Prozesse zusammenlaufen und gesteuert werden. Dein Fokus liegt auf der administrativen Unterstützung in verschiedenen Bereichen – insbesondere im Gebäudemanagement und im Personalmanagement. Je nach Interesse und Bedarf wirst du außerdem in weiteren Verwaltungsbereichen mitwirken – bei uns wird dir garantiert nicht langweilig! ## Deine Aufgaben sind: Du willst wissen, wie ein modernes Unternehmen im Hintergrund funktioniert? Dann unterstütze uns im administrativen Bereich der Verwaltung – dort, wo Prozesse laufen, Daten gepflegt und wichtige Entscheidungen vorbereitet werden. Du hilfst uns bei der Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Daten, wirkst bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Formularen mit und unterstützt unsere Teams bei der täglichen Organisation. Je nach Einsatzbereich kannst du bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden, externen Partnern oder Dienstleistern mitwirken, administrative Abläufe begleiten und eigene Aufgaben übernehmen. Ein Schwerpunkt deines Einsatzes liegt zunächst im Gebäudemanagement oder im Personalmanagement: * Im Bereich Gebäudemanagement wirkst du bei der systematischen Erfassung von Gebäudedaten mit, z. B. für ein „Wachenbuch“ bzw. Raumbuch. Dabei bist du sowohl im Büro als auch gelegentlich auf unseren Rettungswachen tätig, z. B. zur Datenerhebung. Du arbeitest an der Digitalisierung von Hausakten und hilfst dabei, unsere technische Dokumentation aktuell und übersichtlich zu halten. * Im Bereich Personal unterstützt du z. B. bei Auswahlverfahren, organisierst arbeitsmedizinische Untersuchungen, pflegst Personalakten digital oder forderst Bescheinigungen an. Du beantwortest E-Mails und Telefonanfragen unserer Mitarbeitenden und hilfst dabei, Anliegen lösungsorientiert zu klären. Zudem hilfst du bei der digitalen Ablage von Dokumenten – ein wichtiger Beitrag für unsere papierarme Personalverwaltung. Darüber hinaus ist auch ein Einsatz in anderen Bereichen möglich – je nach Bedarf und deinen Interessen. ## Komm zu uns, wenn... * du einen Studiengang mit Verwaltungs-, technischen oder wirtschaftlichen Schwerpunkten belegst – z. B. BWL, Personalmanagement, Medizinisches Management, oder ein Managementstudiengang mit Bezug zu Immobilien. * du gerne genau und strukturiert arbeitest und ein gutes Gespür für Verwaltungsprozesse hast. * du zuverlässig, eigenständig und aufgeschlossen bist – und Lust hast, Neues zu lernen. * du sicher mit MS Office – insbesondere Excel und Word – umgehst. * du idealerweise einen Führerschein besitzt – für gelegentliche Einsätze an unseren Standorten. ## Freu' dich auf... * spannende Einblicke in die administrative Steuerung eines modernen Rettungsdienstes. * ein eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum. * ein freundliches, hilfsbereites Team in der Hauptverwaltung. * unser Selbstverständnis von Vielfalt und Gleichberechtigung, Zusammenhalt und Gemeinschaft. Bei uns sind alle sehr herzlich willkommen. * flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf dein Studium. * top Vergütung dank DRK-Tarifvertrag und betriebliche Extras. * echte Gesundheitsförderung und Fürsorge. * Arbeitgeber und Betriebsrat, die sich betrieblich und in der Tarifgemeinschaft für dich einsetzen.