Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Außerdem planst du eigenverantwortlich Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, wobei das Wohl der Mitarbeitenden stets im Fokus steht.
Anforderungen
- •Immatrikulierter Studierender in BWL oder vergleichbar
- •Erste praktische Erfahrungen im HR von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- •Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Administrative Aufgaben selbständig bearbeiten
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
- •Interne Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Ansprechpartner für Reisebuchungen sein
- •Zug-, Flug- und Hotelreisen eigenverantwortlich planen
- •Reisebezogene Details klären und anpassen
- •Reibungslosen Reiseablauf sicherstellen
Deine Vorteile
Mitgestaltung der digitalen Transformation
Intensive Einarbeitung im Team
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Persönliche Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung
Diverse und integrative Kultur
Original Beschreibung
## Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)
###### Working Student, Part-time ·Bonn
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**Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du**
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Bonn – mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche und der Möglichkeit zum teilweisen hybriden Arbeiten** suchen wir einen:
**Werkstudent Travel Management & Executive Assistance (m/w/d)**
\*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider.
##### Deine Aufgaben
* Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminorganisation und Kommunikation
* Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
* Ansprechpartner für alle Fragen rund um Reisebuchungen innerhalb des Unternehmens
* Eigenverantwortliche Planung und Buchung von Zug-, Flug- und Hotelreisen
* Klärung und Anpassung reisebezogener Details bei Änderungen oder Sonderwünschen
* Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs – mit dem Wohl der Mitarbeitenden stets im Blick
##### Dein Profil
* Immatrikulierter Studierender, in den Studiengängen BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares
* Erste praktische Erfahrungen im Bereich HR, Office Management oder Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
##### Was wir dir bieten
**Wandel mitgestalten:** Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.
**Gut gestartet:** Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du an spannende Aufgaben in einer teamorientieren Atmosphäre mitarbeiten.
**Work-Life-Balance:** Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexibles Arbeitszeitmodell
**Lernkurve:** Persönliche Weiterentwicklung durch echte Praxiserfahrung
**Kultur:** HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.
**Unsere Branche:** Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!