Du bearbeitest selbstständig Vertragsverlängerungen und stehst in regelmäßigem Austausch mit internen sowie externen Partnern. Außerdem entwickelst du die Dokumentationsprozesse weiter und arbeitest aktiv an der Optimierung von Abläufen.
Anforderungen
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- •Interesse an Projektmanagement-Tool
- •Wohlfühlen in der Projektarbeit
- •Grundlegendes technisches Verständnis
- •Offene und transparente Kommunikationsweise
- •Ausgeprägte Fähigkeit zur Eigenständigkeit
- •Analytisches Denken und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Flexibilität bei Arbeitsstandorten
Deine Aufgaben
- •Vertragsverlängerungen eigenständig bearbeiten
- •Internen Stakeholdern und externen Anbietern kommunizieren
- •Dokumentationsprozesse und Tool-Landschaft weiterentwickeln
- •Prozesse für Vertragsverlängerungen optimieren
- •Anbieter-Onboardings weiterentwickeln
- •Koordinations- und Statusmeetings teilnehmen
- •To-dos dokumentieren und nachverfolgen
Deine Vorteile
Globale, strategische Werkstudentenstelle
Berufliche Orientierungs Möglichkeit
Original Beschreibung
Information Technology
# Werkstudent (w/m/d) - Third-Party Data Management
**Wir helfen die Welt zu verbessern**
**Über das Team**
Intelligent Data Management & Strategy (IDM) verfolgt das Ziel, echten Mehrwert zu schaffen. Wir unterstützen SAP dabei, datengetriebene Entscheidungen auf Basis verlässlicher Kunden- und Materialstammdaten zu ermöglichen.
Unser globales Team bringt vielfältige Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen arbeiten direkt vor Ort am Standort Walldorf – in enger Abstimmung mit Teams weltweit. Wenn du neugierig auf Daten bist, gerne dazulernst und Lust hast, Teil eines internationalen Teams im Herzen der SAP-Datenstrategie zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
**In dieser Position wirst du**
Du wirst Teil des IDM Data-as-a-Service Center of Excellence bei SAP – dem zentralen Team, das für das Management des gesamten Lebenszyklus von Drittanbieterdaten verantwortlich ist. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Datenverträgen, die Betreuung der genutzten Tools sowie die bereichsübergreifende Abstimmung mit Einkauf, Datenschutz, den Fachbereichen und weiteren Stakeholdern weltweit.
Deine Hauptaufgabe wird darin bestehen, den Vertragsverlängerungsprozess für Third-Party-Data zu verwalten. Du unterstützt dabei, Prozesse zur Verlängerung und Verwaltung dieser Verträge zu verfolgen, zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern. Darüber hinaus unterstützt du bei der Automatisierung von Abläufen, bringst dich bei der Weiterentwicklung verwendeter Tools ein und hilfst, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Anbietern reibungslos zu gestalten
Deine Aufgaben im Überblick:
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Vertragsverlängerungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und den Fachbereichen
* Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Anbietern, um Fristen und Anforderungen abzustimmen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse und Tool-Landschaft (z.B., LeanIX, Signavio, Jira und SharePoint)
* Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen rund um Vertragsverlängerungen und Anbieter-Onboardings
* Teilnahme an Koordinations- und Statusmeetings sowie Dokumentation von To-dos und Nachverfolgung offener Punkte
**Wer bist du**
Du bist Student/in (w/m/d) an einer Universität oder einer Fachhochschule. Wir suchen jemanden, der Initiative ergreift, ausdauernd ist und neugierig bleibt. Du arbeitest gerne an sinnvollen, innovativen Projekten und lässt dich von lebenslangem Lernen begeistern
Du befindest dich aktuell im Studium oder hast kürzlich ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Information Management, Data Science, (Wirtschafts-)Informatik oder einem verwandten Fachbereich abgeschlossen.
**Was du mitbringst**
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams etc.)
* Interesse oder erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tool
* Du fühlst dich wohl dabei, an Projektzeitplänen, Follow-ups und Dokumentationen mitzuarbeiten
* Grundlegendes technisches Verständnis von Datensystemen und Informationsflüssen
* Offene und transparente Kommunikationsweise, insbesondere in bereichsübergreifenden und virtuellen Teams
* Ausgeprägte Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen
* Analytisches Denken und lösungsorientiertes Vorgehen
* Offen für eine flexible Kombination aus Arbeiten vor Ort in Walldorf und remote
**Wünschenswert**
* Erste Praxiserfahrung oder akademisches Wissen in den Bereichen Datenmanagement, Data Governance oder Beschaffung
* Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bei SAP
* Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
**Gib dein Bestes**
**Inklusion führt uns zum Erfolg**
SAP ist stolz darauf, als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzustehen und diese aktiv zu fördern. Wir sind den Grundsätzen der Chancengleichheit im Beruf verpflichtet. Für Bewerberinnen und Bewerber mit physischen und/oder psychischen Beeinträchtigungen treffen wir geeignete Vorkehrungen.
Ausschreibungsnummer:
428558
Ausschreibungsdatum:
28.05.2025
Standort:
Walldorf, DE, 69190