Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, entwickelst kreative Konzepte und bist die Ansprechperson vor Ort. Außerdem verwaltest du Buchungen und leitest Meetings im Showpavillon.
Anforderungen
- •Immatrikulation in einem Studiengang
- •Relevante Praxiserfahrung durch Praktika
- •Souveräner Umgang mit MS Office
- •Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamgeist, Kommunikationsvermögen und Präsentationsgeschick
Deine Aufgaben
- •Interne Mitarbeiterveranstaltungen organisieren und umsetzen
- •Externe Messen und Events planen
- •Kreative Eventkonzepte entwickeln
- •Texte verfassen und Präsentationen erstellen
- •Recherchen zu Messe- und Eventkonzepten durchführen
- •Absprache mit Veranstaltern und Dienstleistern
- •Anmeldungen für den Showpavillon verwalten
- •Buchungstool pflegen und Monitoring erstellen
- •Mitarbeiter- und Besucherführungen im Showpavillon durchführen
- •Ansprechpartner vor Ort sein
- •Besprechungsraum organisieren und Meetings vorbereiten
Deine Vorteile
Teamspirit in fruchtbarem Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten
Modernes Equipment und Tech Stack
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktiver Standort mit guter Anbindung
Sportkooperationen und Präventionskurse
Original Beschreibung
# Werkstudent Showpavillon, Messen und Events (m/w/d)
* **Unternehmen:** Bundesdruckerei GmbH
* **Standort:** Berlin
* **Vertragsart:** Befristeter Vertrag
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Werkstudent Showpavillon, Messen und Events am Standort Berlin.
* Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von internen Mitarbeiterveranstaltungen, externen Messen und Events (Formate: live, virtuell oder hybrid)
* Beteiligung an der Erarbeitung von kreativen und strategischen Eventkonzepten sowie Verfassen von Texten und Erstellen von Präsentationen
* Durchführung von Recherchen auf Basis von Messe- oder Eventkonzepten und Absprache mit Veranstaltern, Locations, Hotels, Dienstleistern etc.
* Verwaltung der Anmeldungen für den Showpavillon und Pflege des Buchungstools sowie Erstellung eines wöchentlichen Monitorings zur Auslastung
* Durchführung von Mitarbeiter- und Besucherführungen im Showpavillon und Ansprechpartner vor Ort
* Organisation des Besprechungsraums inkl. Vorbereitung von Meetings und Bewirtung im Showpavillon
* Immatrikulation in einem gesellschaftspolitischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder marketingorientierten Studiengang, z. B. Kommunikationswissenschaften, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre
* Relevante Praxiserfahrung durch bspw. Praktika oder Tätigkeiten als Werkstudent im Kommunikations- und Eventmanagement
* Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamgeist, Kommunikationsvermögen (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) und Präsentationsgeschick
Die monatliche Vergütung liegt bei einer flexiblen Einteilung der Wochenarbeitszeit von 20 Stunden bei 1.304,00 (Bachelor) / 1.391,00 (Master) Euro brutto.
* **Gemeinsam mehr erreichen:** toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld zum Sammeln wertvoller Erfahrungen für den Berufseinstieg
* **Attraktive Arbeitsbedingungen:** abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium
* **Moderne Arbeitsausstattung:** top Equipment, moderner Tech Stack und innovative Kollaborationstools
* **Persönliche Entwicklung:** individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
* **Optimale Verkehrsanbindung:** attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* **Angebote zum Gesundbleiben:** Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents