Du unterstützt den Prozess der Zeugniserstellung und pflegst die Stammdaten. Außerdem kommunizierst du mit Mitarbeitenden und Bewerbenden und koordinierst Schülerpraktika. Im operativen Tagesgeschäft bist du ebenfalls aktiv.
Anforderungen
- •Studium der Wirtschaftswissenschaften bevorzugt
- •Interesse an HR-Arbeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Zeugniserstellungsprozess unterstützen
- •Stammdaten eingeben und pflegen
- •Bearbeitungsstatus eigenständig nachverfolgen
- •Unterschriftenlauf organisieren
- •Fertige Zeugnisse versenden
- •Mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommunizieren
- •Bewerbende und interne Ansprechpartner koordinieren
- •Schülerpraktika organisieren
- •Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
Deine Vorteile
Gezielte Einarbeitung
Große Handlungsspielräume
Zeitsouveränität und Freizeitausgleich
Moderne Formen der Zusammenarbeit
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Wir suchen am Standort Kitzingen zum 01. September 2025 eine/n Werkstudenten/in mit ca. 10-12 h / Woche als Unterstützung für die Abteilung People Development, Leadership & Culture – Germany:
* Unterstützung im Zeugniserstellungsprozess durch bspw. Eingabe und Pflege von Stammdaten, eigenständige Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Unterschriftenlauf sowie Versand der fertigen Zeugnisse
* Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zum Thema Arbeitszeugnisse
* Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern im Rahmen der Organisation und Koordination von Schülerpraktika
* Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
## Qualifikationen
* Studium der Wirtschaftswissenschaften bevorzugt mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Studiengang
* Interesse an HR-Arbeit
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift
* Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
## Zusätzliche Informationen
* Gezielte Einarbeitung und intensive Betreuung
* Große Handlungsspielräume und schnelle Übertragung von Verantwortung
* Zeitsouveränität und Freizeitausgleich durch Vertrauensarbeitszeit sowie Homeoffice Optionen
* Moderne Formen der Zusammenarbeit in internationalen, fachübergreifenden und flachen Teamstrukturen
*Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.*