In deiner Rolle bist du verantwortlich für die Betreuung und Aktualisierung der Workday-Plattform. Das Planen von Events und die Erstellung von Inhalten für den HR-Newsletter gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Pflege der Mitarbeiterdaten und das Management von Rechnungen.
Anforderungen
- •Eingeschriebene/r Student/in in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarem Fach.
- •Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate.
- •Praktika oder Ausbildung wünschenswert.
- •Starke Ausdruckskraft und Organisationstalent.
- •Interesse an generalistischen HR-Tätigkeiten.
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- •Sichere Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Excel und PowerPoint.
Deine Aufgaben
- •Plattform über Workday betreuen
- •Lerninhalte aktuell und zugänglich halten
- •Daten der Mitarbeiter-Benefit-Plattform pflegen
- •Events von Weiberfastnacht bis Weihnachtsfeier planen
- •Inhalte für den HR-Newsletter erstellen
- •Korrespondenz mit Geschäftspartnern führen
- •Administrative Aufgaben erledigen
- •Daten externen Mitarbeiter aktuell halten
- •Rechnungen im SAP-System kontieren und verwalten
- •Materialbestellungen und Sicherheitshinweise vorbereiten
- •An Projekten zur Mitarbeiterentwicklung mitarbeiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
Wertvolle Erfahrungen sammeln
Eigene Ideen einbringen
18 Urlaubstage jährlich
Fitnessangebote nutzen
Bezuschussungen über Belonio
Original Beschreibung
# Werkstudent Human Resources (m/w/d)
**URW Germany Headquarters** | **Part time**
Standort: Airport City, Düsseldorf
**Ab sofort**für 20h/Woche
**Deine Aufgaben bei uns:**
* **Pflege der URW Academy-Learning-Plattform:** Du wirst die Plattform über Workday betreuen und sicherstellen, dass alle Lerninhalte aktuell und zugänglich sind.
* **Stammdatenpflege in „Belonio“:** Du pflegst und aktualisierst die Daten unserer Mitarbeiter-Benefit-Plattform.
* **Unterstützung bei Firmenevents:** Von Weiberfastnacht bis zur Weihnachtsfeier – Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Events.
* **Pflege interner Kommunikationskanäle:** Du erstellst und pflegst Inhalte für unseren monatlichen HR-Newsletter und andere Kommunikationskanäle.
* **Administratives Tagesgeschäft:** Du führst Korrespondenz mit Geschäftspartnern und erledigst administrative Aufgaben.
* **Stammdatenpflege:** Du stellst sicher, dass die Daten unserer externen Mitarbeiter immer aktuell sind.
* **Kontierung von Rechnungen:** Du kontierst und verwaltest die Rechnungen in unserem SAP-System.
* **Unterstützung im Office Management:** Von der Bestellung von Arbeitsmaterialien bis zur Vorbereitung von arbeitssicherheitstechnischen Maßnahmen – Du bist dabei.
* **Mitarbeit an Engagement- und Personalentwicklungsthemen:** Du wirst an verschiedenen Projekten zur Mitarbeiterentwicklung und -engagement mitarbeiten.
**Was Du mitbringen solltest:**
* **Immatrikulation:** Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und studierst Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Soziologie oder ein vergleichbares Fach.
* **Verfügbarkeit:** Du kannst uns für mindestens 6 Monate und 20 Stunden pro Woche unterstützen.
* **Erste Praxiserfahrung:** Praktika oder Ausbildung sind ein Plus, aber kein Muss.
* **Kommunikatives Organisationstalent**: Deine starke Ausdruckskraft und Dein Organisationstalent machen Dich zum perfekten Teamplayer.
* **Interesse an HR:** Du hast Interesse an generalistischen HR-Tätigkeiten.
* **Sprachgewandt:** Dein Deutsch und Englisch sind fließend in Wort und Schrift.
* **Technikaffin**: MS Office ist Dein Zuhause, vor allem in Outlook, Excel und PowerPoint bist Du fit.
**Auf was Du dich freuen kannst:**
* **Vielfältiger Praxiseinblick:** Abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team, das Dich fördert und fordert.
* **Karriere-Booster:** Sammle wertvolle Erfahrungen und nutze unser großes internationales Netzwerk.
* **Gestaltungsfreiraum:** Bringe Deine Ideen ein und übernimm ein hohes Maß an Verantwortung.
* **Urlaub:** 18 Urlaubstage im Jahr bei einer 3-Tage-Arbeitswoche.
* **Well-Being:** Angebote wie EGYM, USC, Fitnessfirst, PME.
* **Bezuschussungen:** Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (z.B. Zuschuss zum Mittagessen).