Dein Alltag umfasst die Organisation und Koordination von Schulungen sowie die Kommunikation mit Trainern. Du bereitest die Schulungsräume vor, kümmerst dich um die Teilnehmerlisten und erstellst HR-Dokumente, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
Anforderungen
- •Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- •Erste Erfahrungen im Personalwesen
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Englisch-Kenntnisse
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke
- •Offenheit und kommunikative Persönlichkeit
- •Guter Teamplayer
- •Engagement eigene Ideen einzubringen
Deine Aufgaben
- •Organisation und Koordination von Schulungen
- •Kommunikation mit Trainern und Anbietern
- •Teilnehmerlisten pflegen und vorbereiten
- •Termine einstellen
- •Schulungsräume vorbereiten
- •Arbeitszeugnisse und Ankündigungen erstellen
- •Organigramme aktualisieren
- •HR-Dokumente und Bescheinigungen weiterentwickeln
- •Ablage der HR-Dokumente verantworten
- •Einarbeitungspläne erstellen
- •Zertifikate und Nachweise erstellen
- •Dokumentation von personellen Maßnahmen für Audits
- •Organisation von Einführungstagen unterstützen
- •Rücklauf von Probezeitbeurteilungen sicherstellen
- •Grenzgängerbescheinigungen erstellen
- •Kollegen in HR-Themen unterstützen
Deine Vorteile
Strukturiertes Onboarding mit Buddy
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Moderne Betriebskantine
Tarifvertrag mit 35h/Woche
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Krankenversicherung
Hansefit und weitere Sportprogramme
Edenred Anwesenheitsprämie
Babbel App zum Sprachen lernen
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
• Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von internen und externen Schulungen
o Kommunikation mit Trainern und Schulungsanbietern
o Pflege und Vorbereitung der Teilnehmerlisten
o Einstellen der Termine
o Vorbereitung der Schulungsräume
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Announcements und MEINNews
• Aktualisierung von Organigrammen
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Bescheinigungen
• Verantwortung der Ablage der HR-Dokumente
o Einarbeitungspläne
o Zertifikate
o Nachweise
o Dokumentation von personellen Maßnahmen für Auditierungen
• Unterstützung bei der Organisation von Einführungstagen
• Sicherstellung des Rücklaufs von Probezeitbeurteilungen, 3-Monats-Check-ln Terminen, etc.
• Erstellung von Grenzgängerbescheinigungen
• Unterstützung der Kollegen in allen HR-Themenstellungen
## Qualifikationen
Fachliche Anforderungen:
• Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, idealerweise mit ersten
Erfahrungen im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englisch-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen:
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Offenheit und kommunikative Persönlichkeit
• Guter Teamplayer mit dem Engagement eigene Ideen mit einzubringen und zu diskutieren
## Zusätzliche Informationen
**Das bieten wir:**
* strukturiertes Onboarding mit Buddy für einen angenehmen Start
* persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* mobiles Arbeiten
* moderne Betriebskantine
* Tarifvertrag mit 35h/Woche
* attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Krankenversicherung
* Hansefit sowie weitere Sportprogramme
* Edenred - Anwesenheitsprämie
* Babbel – App zum Sprachen lernen
Bei Nemera legen wir großen Wert auf Vielfalt und Integration. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen und Fähigkeiten.