Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros und das Rechnungswesen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Berichten und unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen sowie der Bearbeitung von Rückfragen.
Anforderungen
- •Aktuell immatrikuliert in wirtschaftlichem Studiengang
- •Interesse an organisatorischen Abläufen
- •Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sorgfältige Arbeit bei wiederkehrenden Aufgaben
- •Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- •Klare und freundliche Kommunikation
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation durchführen
- •Termine organisieren
- •Post- und E-Mail-Management übernehmen
- •Rechnungen kontrollieren, drucken und versenden
- •Rechnungen scannen für die Weiterverarbeitung
- •Wöchentliche Maklerübersichten erstellen
- •Monatliche Verkaufsabschlüsse dokumentieren
- •Quartalsweise Zahlungslisten anfertigen
- •Inhaltliche Prüfung eingehender Rechnungen unterstützen
- •Rückfragen zu Rechnungen bearbeiten
Deine Vorteile
Spannende Aufgaben und Herausforderungen
Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
Freundschaftliche Atmosphäre und Getränke
Regelmäßige Teamevents
Original Beschreibung
Werkstudent für unser Team Backoffice (m/w/d) bei Grossmann & Berger GmbH
Du suchst einen vielseitigen Werkstudentenjob mit Verantwortung und Einblick in zentrale Abläufe eines Immobilienunternehmens? Du bist strukturiert, zahlenaffin und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick?
**Dann komm in unser Team!**
In unserem Bereich Wohnen übernimmst du als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice eine Schnittstellenfunktion – insbesondere zur Buchhaltung, zu unseren Shops sowie zum Vertriebsinnendienst und unterstützt die Abteilung bei der täglichen Arbeit.
* **Organisation & Rechnungswesen**: Büroorganisation (Terminorganisation, Post- und Emailmanagement), Kontrolle, Druck, Versand und Scan von Rechnungen zur Weiterverarbeitung im zentralen Rechnungswesen
* **Reporting**: Erstellung wöchentlicher Maklerübersichten (inkl. Notartermine, Kaufpreisüberblick), monatlicher Verkaufsabschlüsse und quartalsweiser Zahlungslisten
* **Sachprüfung & Auswertung**: Mitwirkung bei der inhaltlichen Prüfung eingehender Rechnungen im Rechnungstool Wohnen sowie Bearbeitung von Rückfragen
* Du bist aktuell als Student (m/w/d) immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftlichen oder immobiliennahen Studiengang
* Du interessierst dich für organisatorische und administrative Abläufe in einem immobilienwirtschaftlichen Umfeld
* Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig
* Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und arbeitest sorgfältig
* Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
* Du kommunizierst klar und freundlich und arbeitest dich gern in teamübergreifende Prozesse ein
Wir bieten dir spannende Aufgaben und Herausforderungen in einem innovativen und lebhaften Umfeld. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, an dem du dich mit deinen Erfahrungen, Ideen und Engagement einbringen kannst.
Eine freundschaftliche Atmosphäre, Getränke sowie regelmäßige Teamevents sorgen zusätzlich dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
**Arbeitszeiten**: flexibel, bis zu 20h/Woche, in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr