Du bist der freundliche Empfang für Besucher:innen und kümmerst dich um die Organisation im Büro. Ob bei Schulungen, der Postbearbeitung oder der Pflege des Arbeitsplatzes – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Immatrikulierter Student im Bereich Betriebswirtschaft
- •Organisationstalent mit Überblick
- •Freundlichkeit und Freude am Kontakt
- •Kommunikativ und teamorientiert
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen freundlich empfangen
- •Anwesenheitslisten verwalten und Besucherausweise verteilen
- •Schlüssel und Poolfahrzeug verwalten
- •Dokumentation ordnungsgemäß führen
- •Teilnehmerlisten für Schulungen organisieren
- •Schulungsveranstaltungen koordinieren
- •Gäste empfangen und informieren
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Lieferungen entgegennehmen und informieren
- •Büroorganisation und angenehmen Arbeitsplatz schaffen
- •Kaffeemaschinen pflegen und Getränkebestände kontrollieren
Deine Vorteile
Werkstudentenvertrag mit flexibler Zeitgestaltung
Laptop für mobiles Arbeiten
Einblick in dynamisches Arbeitsumfeld
Tiefe Einblicke in Unternehmensstruktur
Aufbau Deines Netzwerks zu DAIKIN
Persönliche und fachliche Entfaltungsmöglichkeiten
Attraktive Angebote durch Corporate Benefits
Original Beschreibung
# Werkstudent (m/w/d) Empfang und Office Management
Einrichtung:
Daikin Germany
Job-Kategorie:
Corporate and Legal Affairs
Standort:
Bochum, NW, DE
Stellenanforderungs-ID:
2255
Deine Mission
* **Freundlicher Empfang:** Du begrüßt Besucher:innen mit einem Lächeln, kümmerst Dich um die Anwesenheitslisten und verteilst Besucherausweise
* **Organisation & Übersicht:** Du verwaltest die Schlüssel (inkl. Poolfahrzeug) und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation
* **Unterstützung von Schulungen:** Du organisierst Teilnehmerlisten und unterstützt bei der Koordination von Schulungsveranstaltungen
* **Kundenservice:** Du nimmst Gäste in Empfang und informierst die zuständigen Ansprechpartner:innen.
* **Post & Pakete:** Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und informierst die richtigen Personen
* **Büroorganisation:** Gemeinsam mit dem Team sorgst Du für einen angenehmen Arbeitsplatz – von der Pflege der Kaffeemaschinen bis hin zur Kontrolle der Getränkebestände
Was Dich auszeichnet
* Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Studiengang
* Du bist ein Organisationstalent, das immer den Überblick behält.
* Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und strahlst Freundlichkeit aus.
* Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was uns auszeichnet
* Werkstudentenvertrag (max. 20 Std./Woche in der Vorlesungszeit und max. 38 Std./Woche in der vorlesungsfreien Zeit) mit flexibler Zeitgestaltung unter Berücksichtigung der Vorlesungszeiten
* Laptop für mobiles Arbeiten
* Einblick in ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Bereich Sales & Controlling
* Tiefe Einblicke in die Struktur und Kultur eines internationalen Unternehmens
* Aufbau Deines Netzwerkes zu DAIKIN Industries – lokal und global
* Persönliche und fachliche Entfaltungsmöglichkeiten
* Profitiere mit „Corporate Benefits“ von attraktiven Angeboten für zahlreiche Marken und Dienstleistungen