Werksleitungsassistenz(m/w/x)

# Bezeichnung:  Werksleitungsassistenz (m/w/d) Anforderungs-ID: 69819 Datum: 02.06.2025 Standort: Eschweiler, North Rhine-Westphalia, DE Abteilung: General Management #### Jobzusammenfassung In dieser Rolle wird der Stelleninhaber dem Werksleiter und dem Führungskräfte Team in Eschweiler Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben bieten, wie z.B. der Reiseorganisation, der Organisation von Führungskräftebesuchen, dem Sichten und Priorisieren eingehender Korrespondenz, sowie der Vorbereitung von Präsentationen und Arbeitsdokumenten. ## Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten * Unterstützung des Werksleiters durch Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsfunktionen * Selbstständige Koordinierung und Unterstützung des Werksleiters und des Management-Teams in allen administrativen Belangen * Meeting & Event Management (Koordination von Meetings, Räumen, techn. Ausstattung, Transport, Hotel, Catering, etc.) sowie Organisation von externen Besuchern * Reisemanagement (Buchungen, Zeitpläne, Visa, Kostenerstattung, etc.) * Vorbereitung der monatlichen Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Management-Team Eschweiler * Organisation mehrerer Wohltätigkeitsveranstaltungen im Laufe des Jahres damit einhergehend verantwortlich für das Charity-Budget * Administration und Pflege rechtlicher Unterlagen * Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten, die vom Werksleiter zu unterzeichnen sind * Erste Kontaktperson für alle internen und externen Kommunikationsthemen wie Presse- und Zeitungsmeldungen, Social Media Postings, Firmenzeitung, etc. ## Ausbildung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung ## Berufserfahrung * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ## Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten * Gute Computerkenntnisse und vertiefte Kenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse sind wünschenswert * Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement * Verantwortungsbewusstsein und Dringlichkeit zeigen Sie souverän * Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement * Proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit * Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit * Perfekte Deutsch- und fließende Englischsprachkenntnisse West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschäftigungsangebot abhängig.