Dein Alltag besteht aus der Organisation von Terminen und Besprechungen sowie der Verwaltung von Wiedervorlagen. Du empfängst Gäste, pflegst die Adressdatenbank und bereitest Dienstreisen vor. Qualität liegt dir am Herzen, deshalb sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin
- •Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie deutsche Sprache
- •Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch bevorzugt
- •EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Visio
- •Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- •Vertrauenswürdigkeit und Ehrlichkeit
- •Loyalität und Diskretion
- •Gute Umgangsformen
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Organisationstalent
- •Teamgeist und Empathie
- •Kommunikative Fähigkeiten
- •Kooperationsfähigkeit
- •Leistungsbereitschaft
- •Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung
Deine Aufgaben
- •Terminabsprachen durchführen
- •Besprechungen organisieren
- •Wiedervorlagen bearbeiten und administrieren
- •Eingangspost bearbeiten und weiterleiten
- •Akten archivieren und registrieren
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Adressdatenbank kontinuierlich pflegen
- •Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
- •Schriftstücke beglaubigen
- •Büromaterial disponieren
Deine Vorteile
Vielfältige Aufgaben
5-Tage-Woche für Familie
Krisensicherer Arbeitsplatz
Vergütung nach Tarifvertrag
30 Tage Jahresurlaub
2 zusätzliche Urlaubstage
Unterstützung bei Pflege
Pflege-Guides für Beschäftigte
Bezuschussung Mitarbeiterkantine
Zusätzliche Altersversorgung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Qualifizierte Einarbeitung
Dienstrad Leasing
Bezuschussung Deutschlandticket
Original Beschreibung
Stellenangebot Vorstandssekretär (m/w/d) bei Luisenhospital Aachen
# Vorstandssekretär (m/w/d)
* Luisenhospital Aachen
* Aachen, Luisenhospital
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
!Vorstandssekretär (m/w/d), 1. Bild!Vorstandssekretär (m/w/d), 2. Bild
## Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.
Weiter erwarten Sie:
* Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine **5-Tage-Woche (werktags)**
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz
* Vergütung nach dem Tarifvertrag **+ Jahressonderzahlung**
* 30 Tage Jahresurlaub **+ 2 zusätzlich Urlaubstage**
* Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
* Pflege-Guides für Beschäftigte
* Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
* Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
* Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
* Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
* Dienstrad Leasing
* **Bezuschussung des Deutschlandtickets** sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
## Diese Aufgaben erwarten Sie:
* Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
* Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
* Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
* Aktenarchivierung/Registratur
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressMananger)
* Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
* Beglaubigung von Schriftstücken
* Büromaterialdisposition
## Das bringen Sie mit:
**Fachliche Qualifikation**
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
* Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
* Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
* EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
**Persönliche Qualifikation**
* Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
* Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
* Loyalität / Diskretion
* Gute Umgangsformen
* Selbstständiges Arbeiten
* Organisationstalent
* Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
* Kommunikative Fähigkeiten
* Kooperationsfähigkeit
* Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben