Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Übach-Palenberg
LA
Landmarken AG12 Tage
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Aachen, Aachener-und-Münchener-Allee 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Vorstandsassistenz sorgst du dafür, dass der Vorstand reibungslos arbeiten kann, indem du Termine organisierst, Unterlagen aufbereitest und interne sowie externe Veranstaltungen koordinierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- •Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- •Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- •Affinität für die Immobilienbranche
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- •Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
- •Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
- •Termin- und Kalenderorganisation durchführen
- •Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
- •Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
- •Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
- •Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- •Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
- •Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
- •Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
- •Dienstreisen planen und koordinieren, inklusive Buchungen und Zeitplänen
- •Reisekostenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
Tools & Technologien
MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home Office-Möglichkeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Kinderbetreuung
- •Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Teilnahme an Gesundheitskursen
- •Firmeneigenes Fitnessstudio
- •Yogaraum
Snacks & Getränke
- •Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team- und Firmenevents
Modernes Büro
- •Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landmarken AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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