Vorstandsassistenz(m/w/x)

# Vorstandsassistenz\* * Barmherzige Schwestern Krankenhaus Ried * 4910 Ried * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Personalwesen, HR * Teilzeit * Publiziert: 12.06.2025 ## Eine tragende Rolle spielen Im Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern in Ried versorgen wir unsere Patient\*innen auf höchstem Niveau. Wir sind ein modernes, zukunftsorientiertes Versorgungszentrum mit mehr als 420 Betten und überzeugen als Schwerpunktspital mit einem breiten medizinischen Leistungsspektrum. Bei unseren Mitarbeiter\*innen legen wir großen Wert auf eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement und Freude an der Arbeit. Was bei uns zählt, ist sich mit Ideen und Talenten einzubringen. Unsere Vorständin Personalmanagement sucht eine Vorstandsassistenz\* für ein Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem sinnstiftenden Umfeld mit top Arbeitsklima. ## Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der Vorständin Personalmanagement bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen * Selbstständige Umsetzung von Projekten aus dem Vorstandsressort * Organisation von Hearings bei der Besetzung von Leitungspositionen * Ansprechpartner\*in/Koordinator\*in der Tagesmütterbetreuung (VINZIS) in Zusammenarbeit mit dem Verein Tagesmütter Innviertel * Organisation und Verwaltung der Kinderferienbetreuung * Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (Schnittstelle HR-Team und Vorständin Personalmanagement) * Zusammenarbeit und Koordination mit allen anderen Vorstandssekretariaten ## Ihre Qualifikationen Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/HR wünschenswert * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur digitalen Welt * Teamfähigkeit, Eigenengagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Sicheres und professionelles Auftreten * Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten ## Ihre Vorteile bei uns * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum * Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem herzlichen Team * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Zahlreiche Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements * Zusätzliche Freizeit in Form von Zeitbonus * Attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Zielen u.v.m. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 41.995,80 (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Zulagen werden laut Kollektivvertrag vergütet und ergänzen das oben angeführte Bruttogehalt.