Vorstandsassistenz(m/w/x)

## Vorstandsassistenz (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Hamburg --- ##### Allgemeines * Zur Verstärkung unseres Teams ist diese Position zum **1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung** unbefristet und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) zu besetzen. ##### Aufgabenbereiche * Umfassende Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem immobilienwirtschaftlichen Umfeld * Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie von Konzepten und Präsentationen nach Anweisung * Selbständige Führung und Organisation des Vorstandsbüros inklusive Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen * Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Meetings des Vorstandes inklusive Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern * Administrative Unterstützung des Fachbereichs Personal inkl. Daten- und Dokumentenpflege in der HR-Plattform Personio * Vorbereitung der gemeinsamen Sitzungen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie Protokollführung und -erstellung * Kommunikation mit dem Aufsichtsrat (zum Beispiel Abstimmungen, Schriftverkehr) * Administrative Unterstützung der Fachausschüsse des Aufsichtsrates ##### Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines Vorstandes bzw. einer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft * Hohe Kommunikationsfähigkeit bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Selbständige, strukturierte und zuverlässige sowie vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Hoher Anspruch an Arbeitsqualität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Schnelle und gute Auffassungsgabe * Verschwiegenheit und ein sehr hohes Maß an Loyalität * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket ##### Wir bieten * einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft * eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft * einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien * 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten * umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss * modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp ##### Ansprechpartner Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.