Du arbeitest eng mit der anderen Vorstandsassistentin und unterstützt die CEOs in operativen Aufgaben sowie bei der Organisation von Meetings und Kundenevents.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL
- •Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- •Organisationstalent und vernetztes Denken
- •Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Hohe Flexibilität und Teamarbeit in agilen Teams
- •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- •Täglicher Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePoint)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Idealerweise gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Eng im Team mit einer anderen Vorstandsassistentin arbeiten
- •CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben unterstützen
- •Vorbereitende Buchhaltung mit der Steuerkanzlei koordinieren
- •Interne Prozesse überwachen und optimieren
- •Interne agile Meetings und Workshops organisieren
- •Kundenevents unterstützen und organisieren
- •Aufbau des refine Teams unterstützen, inkl. Personalthemen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter durchführen
Deine Vorteile
Spannendes Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliche Projekte
Flexibles Arbeiten
Junges, motiviertes Team
Modernes Büro
Original Beschreibung
## Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·refine Projects AG Stuttgart
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##### Deine Aufgaben
* Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
* Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
* Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
* Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
* Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
* Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
##### Dein Profil
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
• Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
• Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch
##### Dein Mehrwert
* Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst
* Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen
* Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten
* Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
* Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre