Vorstandsassistenz(m/w/x)

Vorstandsassistenz (m/w/d) bei me - mylifemyjob GmbH | softgarden Die GROSCHOPP AG Drives & More mit Sitz in Viersen steht seit Jahrzehnten für maßgeschneiderte Antriebslösungen „Made in Germany“. Das Unternehmen entwickelt und produziert kompakte, robuste und präzise Elektromotoren, Getriebe, Frequenzumrichter und komplette Antriebssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Als Nischenanbieter mit hoher Innovationskraft bietet die GROSCHOPP AG ein persönliches, bodenständiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung – von der Werkhalle bis zum Vorstand. Die Unternehmenskultur ist offen, kollegial und kommunikativ – man kennt sich, schätzt sich und begegnet sich auf Augenhöhe. Als Vorstandsassistenz bist du die rechte Hand des Vorstands und trägst maßgeblich dazu bei, den Tagesablauf strukturiert, effizient und reibungslos zu gestalten. Du organisierst Termine, behältst Fristen im Blick und bist in der Kommunikation mit Kunden und Außenstellen in Frankreich und den USA ebenso involviert, wie im Erstellen von Verträgen. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle agierst du selbstständig, vorausschauend und diskret – und bist dabei zugleich Anlaufstelle, Koordinator:in und Kommunikator:in auf höchster Ebene. Wir sprechen hier also von deutlich mehr, als der guten Seele: Dein Handeln hat direkten Einfluss. * Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats. * Deine sorgfältige Büroorganisation sorgt für reibungslose Abläufe im Alltag. * Du managst Termine, koordinierst Reisen und planst von Zeit zu Zeit interne wie externe Veranstaltungen. * Du verfasst Protokolle von Gremiensitzungen, Betriebsversammlungen und Meetings. * Deine Texte, Statistiken und Präsentationen bringst du professionell und präzise auf den Punkt. * Dir obliegt die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern – souverän, stilvoll und verbindlich. * Du bearbeitest administrative Aufgaben wie Ablage, Mail- und Telefonmanagement sowie vorbereitende Buchhaltung. * Deine Kenntnisse im Vertrags- und Handelsrecht sowie im Zollwesen bringst du gezielt ein. * Du hast idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte abgeschlossen. * Deine juristischen Grundkenntnisse (z. B. Handels-, Vertrags- und Zollrecht) wendest du routiniert an. * Du bringst Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit – idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene. * Dir liegt die sachbearbeitende Arbeit genauso wie das kreative Verfassen von Texten. * Deine Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word und Excel) sind top. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – Französisch ist ein Plus, aber kein Muss. * attraktives Fixgehalt mit realistischer Perspektive auf erhebliche Erhöhungen * Detaillierte Einarbeitung durch deine direkte Vorgängerin * Unbefristete Festanstellung * Flexible Arbeitszeit dank einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit auf Home-Office ### Ansprechpartner Nils Janßen