Dein Aufgabenbereich umfasst die Planung und Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination von Veranstaltungen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und kümmerst dich um Reiseangelegenheiten sowie die Verwaltung von Fahrzeugen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Praktische Erfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit
- •Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen
- •Organisationsstarke sowie verantwortungsvolle Persönlichkeit
- •Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten
- •Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Administrative Vorgänge planen und koordinieren
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Reiseplanung und Visaangelegenheiten klären
- •Ansprechpartner für Anrufer und Besucher sein
- •Pool- und Leihfahrzeuge verwalten
- •Berichte und Präsentationen erstellen
- •Wichtige Dokumente archivieren
Deine Vorteile
Spannende Projekte zum Umwelt- schutz
Motiviertes Team mit Ideenvielfalt
Intensive Einarbeitung mit Patensystem
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Kollegiales Miteinander und Team Events
Gemeinsames Mittagessen mit Zuschuss
Mitarbeiter Shoppingkarte und Geschenke
Fit@HUBER mit Sport- und Yoga-Kursen
Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Original Beschreibung
# Vorstandsassistenz (m/w/d)
* Hauptsitz Berching
* Vollzeit
* Publiziert: 02.06.2025
* Kennziffer: 25099
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.
Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?
Dann unterstützen Sie unser Team an unserem **Hauptsitz Berching** zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
## Was Sie erwartet:
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen und Terminen
* Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Reiseplanung, -organisation und -kostenabrechnung sowie Klärung von Visaangelegenheiten
* Anlaufstelle für Anrufer, Posteingänge sowie für Besucher der Geschäftsführung
* Management der Pool- und Leihfahrzeuge
* Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Sorgfältige und korrekte Abwicklung mit anschließender allgemeingültiger Archivierung wichtiger Dokumente (Vertragskorrespondenz und Verträge)
## Was Sie mitbringen sollten:
* Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management
* Idealerweise praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen - insbesondere auch von internationalen Besuchern (m/w/d), Geschäftsführern (m/w/d) und politischen Repräsentanten (m/w/d)
* Organisationsstarke sowie verantwortungsvolle Persönlichkeit
* Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie genaues und diskretes Arbeiten
* Versierter und praxiserprobter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Sehr gute (idealerweise verhandlungssichere) Englischkenntnisse
## Was wir Ihnen bieten:
* Spannende Projekte zum **Schutz der Umwelt** - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
* **#WeAreHUBER** - Platz in einem **motivierten Team**, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
* Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit **Patensystem** und **Willkommensveranstaltung**
* **Work Life Balance** - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub
* **#HUBERSpirit** - Kollegiales **Miteinander**, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
* Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit **Verpflegungszuschuss**
* Mitarbeiter **Shoppingkarte** (Edenred Card), **Geschenke** zu besonderen Anlässen, **Vergünstigungen** bei regionalen Geschäften
* **Fit@HUBER** - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
* **HUBERAcademy** - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
* **Krisensicherer** Arbeitsplatz mit **unbefristeten Arbeitsvertrag**