Du unterstützt den Vorstand bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehört die eigenständige Bearbeitung von Projekten, die Koordination von Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Gutes Organisationsgeschick
- •Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
- •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Führerschein Klasse B
- •Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Vorstand in strategischen Aufgaben unterstützen
- •Projekte eigenständig planen und durchführen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Kommunikation mit Ansprechpartnern koordinieren
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Geschäftsbesuche und Besprechungen vorbereiten
- •Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
Deine Vorteile
Corporate Benefits Plattform
Nachlass beim Auto- und Motorradkauf
Zukunftsvorsorge
Betriebskindergarten
Essenszuschuss
Zuschuss Klimaticket
Mitarbeiter-Leasingmodelle für E-Fahrzeuge und Fahrräder
Verschiedenste Mobilitätsangebote
Gesundheitsmaßnahmen wie Physiotherapie und diverse Sportangebote
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Original Beschreibung
**Vorstandsassistenz (w/m/d) - Porsche Bank**
Salzburg
Möchtest du Teil eines internationalen Finanzdienstleistungs-Unternehmens werden? Dann bewirb dich bei der Porsche Holding Tochter, der Porsche Bank. Wir bieten eine breite Palette an Finanzprodukten wie Leasing, Kredit und Versicherungen, sowie Wartungs- und Flottenmanagement-Lösungen und Carsharing- und Autoabo-Services. Sei Teil unseres Teams und unterstütze uns beim Fortsetzen unseres Wachstumskurses!
* Du unterstützt den Vorstand in strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderprojekten, inklusive Planung, Durchführung und Überwachung der Fortschritte
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Kalenderführung, Telefonate und Korrespondenz gehören ebenso zu deinen Aufgaben
* Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten
* Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
* Du bereitest Geschäftsbesuche und Besprechungen vor und nach und sorgst dafür, dass alle gut bewirtet werden
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Dein gutes Organisationsgeschick hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Deine Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem Profi in Sachen Kommunikation – auf allen Ebenen
* Du arbeitest selbstständig und durch deine proaktive Arbeitsweise bist du stets einen Schritt voraus
* Im Umgang mit vertraulichen Informationen bist du absolut diskret
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Führerschein Klasse B
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift