Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Hamburg
BÜ
Bücherhallen Hamburg1 Monat
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
20097 Hamburg, Hühnerposten 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Vorstandsassistenz gestaltest du aktiv strategische Initiativen und begleitest Veränderungsprozesse. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Vorstand und den Partner:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Fähigkeiten zum schnellen Fokuswechsel zwischen mehreren Aufgaben
- •Sehr guter Umgang mit MS Office
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Anforderungen
- •Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strategische Initiativen und interne Projekte aktiv mitgestalten
- •Teilprojekte verantworten und Stakeholder koordinieren
- •Veränderungsprozesse gemeinsam mit dem Vorstandsreferenten und dem Vorstand begleiten
- •Eigenverantwortliche Recherche und Analyse komplexer Informationen durchführen
- •Inhaltliche Zuarbeit zu strategischen Fragestellungen leisten
- •Zentrale organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Effizientes Büromanagement sicherstellen
- •Meetings, Vorstandsformate und Geschäftsreisen planen, vorbereiten und nachbereiten
- •Aussagekräftige Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
- •Klare Visualisierungen, Kennzahlen und Analysen für Projekte entwickeln
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und externen Partner:innen fungieren
- •Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen und Stakeholder-Management unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Zulagen
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •Anspruch auf Bildungsurlaub
- •30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente nach HmbZVG
Sonstige Zulagen
- •Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebot zur Gesundheitsförderung
- •Zugang zu Fitness- und Wellnessnetzwerk
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabile Arbeitsbedingungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute ÖPNV-Anbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bücherhallen Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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