PaKo Consulting
Assistenz GF Finance(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Straubing
KR
Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf3 Tage
Vorstandsassistenz / Sekretär(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
94327 Bogen, Mussinanstraße 8
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Vorstandsassistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Vorstands. Du koordinierst Termine, bereitest Sitzungen vor und bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Führungsebenen und externen Partnern.
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitsbereich
- •sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten-, Bewerbermanagement- und Intranetsystemen wünschenswert
- •sehr gute Organisations-, Zeit- und Priorisierungskompetenz mit entsprechendem Durchsetzungsvermögen
- •sicheres Fristen-, Wiedervorlagen- und Nachverfolgungsmanagement
- •Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung von Unterlagen
- •sorgfältige und regelkonforme Dokumentenführung
- •ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
- •hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- •sicheres Verständnis für die Einhaltung von TVöD-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
- •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorstandstätigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine der Vorstandschaft organisieren und koordinieren
- •Sitzungs- und Besprechungstermine vorbereiten und nachbereiten
- •Als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand und externen Ansprechpartnern agieren
- •Schriftverkehr der Vorstandschaft bearbeiten
- •Anfragen an die Vorstandschaft koordinieren und organisatorische Themen klären
- •Reisen für Vorstandsmitglieder organisieren und abwickeln
- •Interne Veranstaltungen eigenständig organisieren und durchführen
- •Öffentliche Veranstaltungen unterstützen
- •Akten und Dokumente digital und analog verwalten
- •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
- •Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für Beschlüsse und Genehmigungsprozesse durchführen
- •Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungsrat und Behörden unterstützen
- •Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
- •Feedback aus Patientenbefragungen bearbeiten und weiterleiten
- •Bewerbungen aus dem Bewerbermanagementsystem weiterleiten und bearbeiten
- •Intranet im Bereich Termine und Neuigkeiten pflegen
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- •Prämien für Betriebszugehörigkeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschüsse für gesundheitsfördernde Kurse
- •Zuschuss Fitnessstudiobeitrag
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing für Klinikpersonal
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsvorteile regional und überregional
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenloses Parken in Kliniknähe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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