Gemeinde Saerbeck
Sekretär:in des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Saerbeck
BI
Bischof + Klein SE & Co. KG2 Monate
Vorstandsassistent(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
49525 Lengerich, Rahestraße 47
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Vorstandsassistent:in bist du die organisatorische Schaltzentrale des Vorstands. Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Managementassistent/in, Europasekretär/in oder vergleichbar
- •Mehrjährige steuernde Erfahrung im Top-Management-Umfeld
- •Sichere Beherrschung von MS Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
- •Fließende und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Loyalität und Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen des Vorstands planen und koordinieren
- •Besprechungen professionell vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- •Als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren
- •Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- •Den Vorstand bei strategischen Projekten unterstützen
- •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben übernehmen
- •Effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement sicherstellen
- •Mit modernen digitalen Tools arbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischof + Klein SE & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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