In dieser Rolle verantwortest du die Büroorganisation und das Terminmanagement der Vorstandsvorsitzenden. Dabei planst du Meetings und Veranstaltungen, führst Protokolle, verfasst Dokumente und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- •Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Überblick auch in stressigen Situationen
- •Sicherer & routinierter Umgang mit Microsoft Office
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation für Vorstandsvorsitzende verantworten
- •Gesamtes Terminmanagement organisieren
- •Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen planen
- •Protokolle und Dokumentationen interner Sitzungen führen
- •Protokolle und Präsentationen selbstständig verfassen
- •Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten bearbeiten
Deine Vorteile
Elternzeitvertretung in Vollzeit
Gute Sozialleistungen
Umfassendes Onboarding-Programm
Weiterbildungsmöglichkeiten in der Akademie
Tolle Teamarbeit mit kompetenten Kollegen
Flache Hierarchien und Verantwortung
Firmenkultur mit Unternehmergeist
Original Beschreibung
# Vorstandsassistent:in
* Harsefeld
* Berufserfahrung
* Sonstiges
* Vollzeit
### Assistenz für unsere Vorstandsvorsitzenden (CEO´s)****als Elternzeitvertretung in Vollzeit
## ENTDECKEN - Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung der Büroorganisation für unsere Vorstandsvorsitzenden
* Organisation des gesamten Terminmanagements
* Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Protokollführung und Dokumentation von internen Sitzungen
* Selbstständiges Verfassen von Protokollen und Präsentationen
* Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten
## ERFAHREN - Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
* Sie sind ein verlässlicher und belastbarer Mensch mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Ein sehr sicherer & routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab
## ERWARTEN - Was Sie bei uns erwartet:
* Eine Elternzeitvertretung in Vollzeit bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage.
* Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
* Umfassendes Onboarding-Programm
* Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in der Viebrockhaus Akademie
* Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen
* Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist