Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros der Vorstandsvorsitzenden, das Terminmanagement und die Planung von Besprechungen. Zudem übernimmst du das Führen von Protokollen und verfasst eigenständig Dokumente sowie Korrespondenz.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Überblick in stressigen Situationen behalten
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation für Vorstandsvorsitzende verantworten
- •Terminmanagement komplett organisieren
- •Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen planen
- •Protokolle und Dokumentation interner Sitzungen führen
- •Selbstständig Protokolle und Präsentationen verfassen
- •Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten bearbeiten
Deine Vorteile
Elternzeitvertretung in Vollzeit
Attraktive Sozialleistungen
Umfassendes Onboarding-Programm
Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem tollen Team
Flache Hierarchien
Firmenkultur mit Spaß an der Arbeit
Original Beschreibung
# Vorstandsassistent:in I Assistent:in der Geschäftsführung
* Harsefeld
* Berufserfahrung
* Sonstiges
* Vollzeit
### Assistenz für unsere Vorstandsvorsitzenden (CEO´s) als Elternzeitvertretung in Vollzeit
## ENTDECKEN - Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung der Büroorganisation für unsere Vorstandsvorsitzenden
* Organisation des gesamten Terminmanagements
* Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
* Protokollführung und Dokumentation von internen Sitzungen
* Selbstständiges Verfassen von Protokollen und Präsentationen
* Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten
## ERFAHREN - Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
* Sie sind ein verlässlicher und belastbarer Mensch mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Ein sehr sicherer & routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab
## ERWARTEN - Was Sie bei uns erwartet:
* Eine Elternzeitvertretung in Vollzeit bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch besteht die Möglichkeit einer Übernahme im Unternehmen im Anschluss.
* Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
* Umfassendes Onboarding-Programm
* Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in der Viebrockhaus Akademie
* Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen
* Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
## INSPIRIEREN - Sie fühlen sich inspiriert?