Du bist in der Abteilung Transit Tag tätig und kümmerst dich um die Auswertung von Wareninformationen sowie die Erstellung von Beschreibungsdokumentationen. Außerdem pflegst du Daten, kommunizierst mit Ämtern und Kunden und übernimmst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss
- •Sehr gute Kenntnisse in Office Applikationen
- •Kenntnisse der Systeme OPSYS, IDORS, ISPS
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Kontaktfreude, Teamgeist und Flexibilität
- •Kundenorientierung (intern und extern)
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •PKW Führerschein
Deine Aufgaben
- •Arbeitsgruppenübergreifend im Transit Tag tätig sein
- •Wareninformationen auswerten und Daten pflegen
- •Beschaudokumentation erstellen
- •Daten in UPS Systemanwendungen eingeben
- •Kommunikation und Datenaustausch mit Ämtern durchführen
- •Interne und externe Kunden kommunizieren
- •Listen, Reports und Statistiken führen
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten erledigen
Original Beschreibung
# PT30 Veterinärsachbearbeiter (m/w/d) Transit
**DE - TROISDORF OFFICES (DETRO)** | **Part time**
**Job Description:**
für die Position eines Admins (m/w/d) in Teilzeit in der Abteilung Transit Tagschicht, am Standort Spich, zum nächstmöglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.
**Aufgabenbereich**
* Arbeitsgruppenübergreifender Einsatz in der Abteilung Transit Tag
* Auswertung von Wareninformationen bezüglich veterinärpflichtiger, phytosanitärer und anderer spezieller Beschaugüter, Datenpflege der dazugehörigen Kundenstammdaten
* Erstellung von Beschaudokumentation
* Eingabe von Daten in UPS Systemanwendungen
* Kommunikation, Datenaustausch und Vorführen von Beschauen bei den zuständigen Ämtern
* Kommunikation mit internen und externen Kunden unter Nutzung der unterschiedlichen Kommunikationsmittel (Telefon, Fax, Scan, Email, und diverser UPS Kommunikationsmittel)
* Führen von Listen, Reports, Statistiken
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Voraussetzungen**
* Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss oder vergleichbarer Abschluss
* Sehr gute Kenntnisse gängiger Office Applikationen
* Kenntnisse der Systeme OPSYS, IDORS, ISPS
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Kontaktfreude, Teamgeist und Flexibilität
* Kundenorientierung (intern und extern)
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* PKW Führerschein
**Arbeitszeit**
Sonntag bis Freitag gem. Einsatzplan, 30 Std./Woche
**Verdienst**
nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III
**Bewerbungsfrist**
27.07.2025
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
**Employee Type:**
Fixed Term (Fixed Term)
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.