Du arbeitest in einem interdisziplinären Team und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Post und Anrufen. Außerdem koordinierst du externe Fachkräfte und übernimmst die administrativen Aufgaben sowie die Aktenpflege.
Anforderungen
- •EFZ als Sekretär:in oder medizinische Praxisassistent:in
- •Kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
- •Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- •Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- •Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- •Dynamische, proaktive und kontaktfreundliche Persönlichkeit
- •Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Informationen
- •Bereitschaft zu ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- •Gute Computerkenntnisse (MS Office)
- •Einwandfreier Leumund
- •Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache
- •Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
Deine Aufgaben
- •In einem interdisziplinären medizinischen Team mitarbeiten
- •Post, E-Mails und Telefonanrufe bearbeiten
- •Administrative Aufgaben der Abteilung erledigen
- •Richtlinien und Arbeitsanweisungen erstellen und aktualisieren
- •Betreuung und Fahrten externer medizinischer Fachkräfte koordinieren
- •Akten pflegen und ablegen
- •Bestands- und Materialverwaltung durchführen
Original Beschreibung
# Verwaltungssachbearbeiter/in
Beschäftigungsgrad:
50%
Ort / Bezirk:
Sugiez, CH, See, CH
Bewerbungsfrist:
27.07.2025
Datum des Stellenantritts:
Sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Befristeter Vertrag
Dienststelle:
Freiburger Strafanstalt
## Beschäftigungsgrad
50%
## Ort
Sugiez, CH, See
## Bewerbungsfrist
27.07.2025
## Datum des Stellenantritts
Sofort oder nach Vereinbarung
## Vertragsart
Befristeter Vertrag
## Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Massnahmen bei.
## Ihre Aufgaben
**Befristeter Arbeitsvertrag bis 31.12.2025**
* Mitarbeit in einem interdisziplinären medizinischen Team
* Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
* Erledigung der administrativen Aufgaben der Abteilung
* Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und internen Prozessen
* Koordination der Betreuung und der Fahrten externer medizinischer Fachkräfte
* Pflege und Ablage der Akten
* Bestands- und Materialverwaltung
## Gewünschtes Profil
* EFZ als Sekretär/in oder medizinische Praxisassistent/in oder kaufmännische Angestellte oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise bei der Erledigung administrativer Aufgaben
* Dynamische, proaktive, selbstständige und kontaktfreudige Persönlichkeit
* Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
* Gute Computerkenntnisse (MS Office)
* Einwandfreier Leumung
* Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
## Angaben der Kontaktpersonen
Walter Wüthrich, Leiter des Medizinischerdienstes
walter.wütrhich@fr.ch T +41 26 304 11 20
Bellechasse 366, 1786 Sugiez
Datum der Stellenausschreibung:
07.07.2025
Referenz:
9228