Du übernimmst die Vertretung und leitet das Amtssekretariat, während du die Amtsabteilungen und Lernenden administrativ unterstützt.
Anforderungen
- •EFZ Kauffrau/Kaufmann
- •Kursausweis für Berufbildner/innen von Vorteil
- •Nachweisliche Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
- •Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- •Freude an kommunikativer Arbeit am Empfang
- •Sehr gute Anwendungskentnisse der Office-Programme und SAP
- •Beherrschen der französischen Sprache
- •Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- •Führerschein
Deine Aufgaben
- •Krankheitsvertretung bis Oktober durchführen
- •Mutterschaftsvertretung ab Oktober übernehmen
- •Amtssekretariat organisieren und leiten
- •Amtsabteilungen administrativ unterstützen
- •Ausbildung von Lernenden begleiten
- •Praktikanten bei ihrer Ausbildung unterstützen
- •Verwaltungsaufgaben ausführen
- •Interne Unterhaltsarbeiten koordinieren
- •Zentrale Aufgaben administrativ unterstützen
Deine Vorteile
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitsbedingungen
Original Beschreibung
# Verwaltungssachbearbeiter/in
Beschäftigungsgrad:
20-40%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
16.05.2025
Datum des Stellenantritts:
19.05.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Befristeter Vertrag
Dienststelle:
Amt für Kulturgüter
## Ihre Aufgaben
* Stellvertretung während eines krankheitsbedingten Ausfalls bis Oktober (20-40 %), anschliessend Mutterschaftsvertretung ab Oktober (70-90 %); mögliche Übernahme eines festen Pensums ab 2026
* Organisation und Leitung des Amtssekretariats
* Administrative Unterstützung der Amtsabteilungen bei ihrer wissenschaftlichen Arbeit
* Begleitung der Ausbildung von Lernenden und Personen im Praktikum
* Ausführung von Verwaltungsaufgaben und Koordination interner Unterhaltsarbeiten
* Administrative Unterstützung des Amts bei seinen zentralen Aufgaben
## Gewünschtes Profil
* EFZ Kauffrau/Kaufmann
* Kursausweis für Berufbildner/innen in Lehrbetrieben von Vorteil
* Nachweisliche Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
* Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Freude an kommunikativer Arbeit an einem Empfang, dienstleistungorientiertes Auftreten sowie Interesse an der Begleitung von Lernenden
* Sehr gute Anwendungskentnisse der gängigen Office-Programme sowie SAP
* Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache
* Führerschein
## Angaben der Kontaktpersonen
Stanislas Rück, Amtsleiter, stanislas.rueck@fr.ch, T +41 26 305 12 85
Laurence Cesa, Stellvertretende Amtsleiterin, laurence.cesa@fr.ch, T +41 26 305 12 95
Datum der Stellenausschreibung:
22.04.2025
Referenz:
9029