Im Verwaltungspraktikum unterstützt du bei Schreib- und Kopierarbeiten sowie bei der Bearbeitung von Post und Terminen. Zudem hilfst du bei der Website und bereitest Elternsprechtage sowie Sitzungen vor.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichwertig
- •Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder LAP
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- •Unbescholtenheit
- •Beherrschung der deutschen Sprache
Deine Aufgaben
- •Schreibarbeiten durchführen
- •Kopierarbeiten erledigen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine wahrnehmen und dokumentieren
- •Auskunft über das Schulprofil geben
- •Website erstellen und warten
- •Sekretärin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Vorbereitungen für Elternsprechtage treffen
- •Vorbereitungen für Klassenelternabende treffen
- •Sitzungen des Schulgemeinschaftsausschusses vorbereiten
- •Eltern und Schülern Auskunft erteilen
Original Beschreibung
# Verwaltungspraktikum v3
An der BHAK/BHAS Weiz ist befristet für die Dauer eines Jahres eine Ausbildungsstelle im Sinne der §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (Vorbereitungsausbildung – Verwaltungspraktikum) zu besetzen (nur Vollzeit möglich).
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Schreibarbeiten
* Kopiertätigkeiten
* Bearbeitung des Postein- und ausganges
* Wahrnehmung und Evidenzhaltung von Terminen
* Auskunftserteilung über das Schulprofil
* Mithilfe bei der Erstellung und Wartung der Website
* Unterstützung der Sekretärin bei administrativen Tätigkeiten
* Vorbereitungsarbeiten für Elternsprechtage, Klassenelternabende und
Sitzungen des Schulgemeinschaftsausschusses
* Parteienverkehr mit Eltern und Schülern
## Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleichzuhaltende im
Sinne des § 3 Abs. 1 Z 1b Vertragsbedienstetengesetz 1948
* abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder LAP
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben,
die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Beherrschung der deutschen Sprache in dem für diese Verwendung
erforderlichen Ausmaß
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
## Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen sind unter Anführung der Geschäftszahl (GZ.:IINi3/1724 - 2025) samt Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Kopie des Staatsbürgerschaftsnachweises bis zum Ende der Bewerbungsfrist an die Bildungsdirektion für Steiermark, Körblergasse 23, 8011 Graz zu richten.
Entsprechend der gesetzlichen Vorgaben - § 36 b Vertragsbedienstetengesetz 1948 – sind Akademiker, die ein Verwaltungspraktikum absolvieren, der Entlohnungsgruppe v1 und Maturanten der Entlohnungsgruppe v2 zuzuordnen. Da es sich bei der gegenständlichen Stelle um ein Praktikum der Entlohnungsgruppe v3 handelt, sind Sie im Hinblick auf das Ausbildungsziel als überqualifiziert zu betrachten und können daher für die Besetzung dieser Stelle leider nicht berücksichtigt werden.
Im Sinne des § 36 Absatz 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 besteht kein Anspruch auf Abgeltung eventuell entstehender Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt geben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Steiermark zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für Steiermark unter www.bildung-stmk.gv.at verwiesen.
## Kontaktinformation
ADir. RgR Martina Ceru-Eibinger
Bildungsdirektion für Steiermark
8011 Graz, Körblergasse 23
Tel: 05 0248 345/138
e-mail:martina.ceru-eibinger@bildung-stmk.gv.at