Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) v2(m/w/x)

# Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) v2 - SMS Niederösterreich Im Sozialministeriumservice - Landesstelle Niederösterreich, Abteilung N2 - ist befristet für die Dauer eines Jahres eine Vorbereitungsausbildung im Sinne der §§ 36a bis 36d des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 (Ausbildungsverhältnis - Verwaltungspraktikum) zu besetzen. Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis, welches minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet ist. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Ein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht jedoch nicht. Ihre Perspektiven bei uns: * ein interessantes Aufgabenfeld * abwechslungsreiche Tätigkeiten * flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice,..) * freiwillige Sozialleistungen (Essensgutscheine) * Gesundheitsförderungsprogramme (Obsttage, Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen) ## Aufgaben und Tätigkeiten Individualförderverfahren • Fachliche Prüfung und Entscheidungsvorbereitung • Durchführung der Antragsbearbeitung und des Ermittlungsverfahrens zur Erhebung entscheidungsrelevanter Informationen und Unterlagen • Erstellung von Förderbewilligungen bzw. -abweisungen • Abrechnung von Individualförderungen • Externe Kundenbetreuung und Kontakthaltung mit relevanten Unterstützungsstrukturen Projektbearbeitung Betreuung von Projekten, Bedarfsprüfung • Antragsprüfung, Überprüfung und Beurteilung des organisatorischen, inhaltlichen Teils sowie des Finanzteils • Vertragserstellung inkl. Finanzplan, Bonitätsprüfung Qualitätsmanagement - projektträgerbezogen Projekteinschau und -prüfung • Laufende fachliche und inhaltliche Projektbegleitung • Qualitätssicherung, Projektbesuche vor Ort inkl. Erstellung von Einschauberichten • Laufende Adaptierung der Fördervereinbarungen • Teilnahme an Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen • Administration der Projekte in der entsprechenden EDV-Applikation Projektabrechnung • Abrechnung der Projekte • Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung der bewilligten Mittel • Einhaltung des Finanzplanes und der rechtlichen Bestimmungen • Bilanz- bzw. Belegprüfung (auch vor Ort) ## Erfordernisse * österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Unbescholtenheit * Reifeprüfung * volle Handlungsfähigkeit Anforderungsdimensionen: * Interesse für Behinderten- und Arbeitsmarktpolitik * Kenntnisse über relevante Förderbestimmungen, Vorschriften und gesetzliche Bestimmungen (z.B. BEinstG, B-BGStG, APflG, BBG, arbeitsrechtliche Bestimmungen, Förderrichtlinien des BMSGPK etc.) * sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows, Excel, Powerpoint und Word * Selbstständigkeit, Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie Eigenverantwortlichkeit bei der Durchführung übertragener Aufgaben * Affinität in der Handhabung von EDV-Applikationen und der Bearbeitung im Bereich von Abrechnungen * Fähigkeiten, komplexe Sachverhalte wirklichkeitsnah zu erfassen und aufzubereiten * Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Fähigkeiten im Zeitmanagement * Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung * Erfahrungen im buchhalterischen/kaufmännischen Bereich bzw. Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil * Persönliche Flexibilität (Einsatzgebiet) * Persönliche Mobilität (Dienstreisen)